会计档案课程讲解.pptVIP

会计档案 主要内容： 会计档案的概念和内容 会计档案的归档 会计档案的保管期限 会计档案的查阅、复制和销毁 一、会计档案的概念和内容 （一）会计档案的概念 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 在财务会计各项管理活动中形成的其他文件材料，如政策法规、计划总结、请示批复、制度办法等均不是会计档案的范畴，而是文书档案。 （四）会计档案的作用 （1）反映作用 （2）史料作用 （3）查证作用 （4）监督作用 二、会计档案的归档 根据财政部、国家档案局联合发布的《会计档案管理办法》，各单位每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册，编制会计档案保管清册。 当年形成的会计档案清册，在会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的，应当在财务会计部门指定专人保管。 档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。 各单位对会计档案应当科学管理，做到妥善保管、有序存放、方便查阅。同时，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。 （二）会计档案的归档程序 1、对会计档案进行整理立卷。各单位每年形成的会计资料，年度终了，应由会计人员按不同要求对其进行整理并装订立卷。 2、对会计档案进行编制卷号。会计档案整理立卷后，会计机构首先要按不同要求对各类会计档案编制卷号。 3、编制保管清册。对会计档案编制卷号后，会计机构应当编制会计档案保管清册，将会计档案的名称、种类、卷号、数量、起止日期、应保管期限等一一登记入册，并一式二份。 三、会计档案的保管期限 会计档案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。 各种会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 四、会计档案的查阅和复制 各单位应建立健全会计档案查阅、复制登记制度。各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。具体来说，应做到以下几个方面： （一）各单位保存的会计档案为本单位提供查阅利用，不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。 （二）外部人员查阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经本单位负责人批准后，方可办理查阅手续；单位内部人员查阅会计档案时，应经会计主管人员或单位负责人批准后，办理查阅手续。 （三）办理查阅手续时，查阅人应认真填写档案查阅登记簿，将查阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归档等情况登记清楚。 （四）查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、标记、拆散原卷册，也不得抽换。 五、会计档案的销毁 会计档案保管期满需要销毁的，由本单位档案机构提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定和审查，编制会计档案销毁清册。会计档案销毁清册是销毁会计档案的记录和报批文件，一般应包括：会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁日期等。单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。 销毁会计档案时，应由单位档案机构和会计机构共同派员监销。监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。 对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。 会计档案销毁册，应由单位档案部门永久保存。 【多选题】根据《会计档案管理办法》 的规定，保管期限为15年的有（ 　） A.原始凭证 　　B. 记账凭证 C.银行对账单 D. 汇总凭证　 祝所有同学 * * 主讲：郎旭、张剑南 注意： 会计档案 会计 凭证 会计 账簿 会计 报告 其他 会计 资料 （二）内容： 一、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证和汇总凭证，其他会计凭证。 二、会计账簿：主要指日记账、明细账、总账、固定资产卡片，辅助账簿，涉及外事的会计账簿。 三、财务报告：主要指：财务指标快报，月、季度会计报表，年度会计报表及文字说明。 四、其他会计文件材料：包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计