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文 秘 专 业 就 业 活 动 活动计划 面对现如今严峻的就业压力，更多的拓宽大学生工作，以转变大学生就业观念、提升就业意识，增强就业竞争能力。一个国家的就业问题是国计民生的根本性的问题。同时有着它鲜明的时代性和阶段性的特点。 一、活动目的：对在校大学生进行就业指导，提升就业意识，转变就业观念，增强就业竞争力。为培养大学生的就业意识，就大学生就业所需要的各种就业技能进行全面培训，并最终使大学生具有一定的就业能力，熟知就业的基本常识，特开创此“就业之窗”。通过此就业之窗的创办，希望学生能够从我们所提供的就业信息中增强自己的就业意识，尽早的为自己找准一个奋斗的目标，发挥自己的才能。 二、活动地点：JC408 三、活动参加员：文秘二班所有学生 四、活动负责人：文秘二班长、团支书 五、活动主题：提供就业信息 开辟职场之路 六、前期准备工作： 1、寻找关于就业方面的相关资料 2、将相关资料进行整理，筛选对大学生比较有帮助的 活动内容 面临一下的问题：①当前国内的就业形势及相关政策；②全国各高校目前的就业状况；③我校目前的就业状况；④成功就业我们所应具备的素质；⑤怎样提高自己的就业能力；⑥应对当前由招生就业处老师对就业委员进行就业政策的宣讲，以及如何对低年级学生进行就业意识的灌输、指导。 解决大学生就业难的对策： 1.政府相关部门要深化体制改革，为毕业生就业提供政策支持 　　(1)政策引导，鼓励毕业生到中小企业、偏远地区及基层单位就业。 　　(2)建立和完善就业信息网络系统，实现资源共享。利用准确、高效、全面的收集、筛选、分析评估 2.用人单位要按需择人，合理置换冗员 　　(1)要根据需要引进不同层次的毕业生。用人单位要转变选人观念，按需择人。高层次的毕业生是培养科研、技术开发的人才，中低层次的毕业生是培养具体使用操作方面的人才。只有合理地引进不同层次的毕业生，才会满足用人单位各个层次对人才的需求，使得各类人才都有用武之地。 (2)要加强人才储备，合理置换冗员。企业应抓住有利时机，积极吸纳大学毕业生，加强人才储备，调整人才结构，同时置换不能适应自身发展的冗员，从而增强企业的活力。 　　3.高校要适应市场办学，加强毕业生的就业指导和服务工作 深化教育教学改革，使专业设置更加符合社会需要。高校必须密切关注就业市场的发展变化，要在广泛调研的基础上，对就业形势及各专业人才需求趋势做出科学的预测，从而确定自己的办学模式、办学层次、专业设置和教学内容，大力发展社会需求量大的特色专业。 4.毕业生要更新就业观念，培养良好的择业素质 　　(1)注重综合技能的培养，提高整体素质。毕业生要想在激烈的就业竞争中取得成功，必须自觉地通过专业学习、社会实践等方式，不断提高自己的综合素质，培养自己的创新精神和实践能力，以满足社会对人才的需要。 (2)更新就业观念，确定恰当的就业期望值。在高等教育“大众化”时代，毕业生要不断更新就业观念，树立“先就业、后择业、再创业”的就业意识。 (图为同学在学习办公自动化) 活动小结 在就业活动中，很多同学都有自己的看法，也有很多同学和我们分享了他们的想法，可以说这次活动很是成功，对于这次活动总结如下： 通过这次就业活动，同学们知道了本专业培养德智体美全面发展，掌握文秘专业必须的文化科学基础知识和专业知识，具有良好的职业道德和综合素质，适应社会主义现代化建设需要的，能应用现代科学技术，具有较强的社会交往能力及创新精神，重点面向基层，面向企业，从事文秘工作的应用型、技能型高等职业技术人才 知道了行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？ 他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。