物流公司流程.docVIP

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物流公司流程

关键工作注意事项: 价格报送环节。 (采购报价)采购员负责采集市场价格,编制《蔬菜、调味品市场价格表》,当日12:00前,报采购主管审核,电传至公司综合办公室,由综合办公室转副总经理、总经理审核。 (销售报价)采购主管编制《蔬菜、调味品报价单》,业务经理、副总经理负责审核。交于内勤,并于每逢3的倍数天16:00前发于各企业。 采购环节。 业务经理接到订单后,应立即通知采购主管,采购主管编制《企业产品订单》,采购员根据《企业产品订单》采购货物,监管员对采购过程进行监督。 采购员填制《采购入库单》。每个供应商一张单据,用于结帐凭证。 《采购入库单》必须由采购员、采购主管、业务经理签字确认。 采购员将签字齐全的《采购入库单》于第二日12:00前交财务内勤处。 配送环节。 配送业务员需与采购员核对清楚配送货物,负责货物运输过程中的安全,包括数量、质量。 配送业务员与企业收货人员核对清楚配送货物,负责填写《送货单》,企业验收人员签字,采购主管、业务经理审核签字。 。 配送业务员在出车前,必须将时间,随车人员,所到的企业在采购主管处登记。 配送业务员需于第二日12:00前交财务内勤处。 财务环节。 财务内勤于每周四将《销售清单》分别报公司出纳、会计处。 财务内勤于每月25日早12:00前,将《销售月报表》报公司会计处。 财务内勤于当日19:00前将《现金日记帐》报公司会计、出纳处,用于备用资金的申请。

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