第五章 应用文PPT.ppt

　2.　启事写作的基本方法：　 　（1）　激发感情，以求共鸣。在表达启事内容时应激发公众的感情共鸣，使其动情，从而采取关心的态度以及合作的行动。 　（2）　科学陈述，以理服人。客观、准确地向人们叙述事件，说明情况，摆事实，讲道理，使人们在口服心服后采取启事所希望的行动。 　（3）　主题单一，分条列项。一篇启事只能说一件事，分条列项表达内容，条理清楚，既容易引起注意，又便于人们识记。 一、　启事 1.　语文教研组将在全校范围内举办一年一度的“红五月诗歌”的创作及表演活动，请你以主办者的名义为这次活动起草一则征文启事。 2.　某幼儿园需要拟草一份新学期的招生启事，若你是该园的办公室文员，你该怎么办？ 【素养训练】 　（一）　通知的概念和特点 　　　通知是机关、团体、企事业单位等常用的一种传达性、指示性、部署性的应用文体。 　　　在幼儿园，通知的使用频率是比较高的，写好通知对提高工作质量和效率有重要作用。 二、　通知 　（二）　通知的分类 　1.　转发性通知 　　　转发需要下级部门知晓的上级单位的文件和指示用转发性通知。如某幼儿园接到市教委关于教师职称评定工作的文件，要求迅速传达给每一位教师，园领导便马上拟定了一份通知，把文件的具体内容转发给全体教师，使全体教师及时了解职称评定工作的具体要求，以便按文件要求申报职称。 二、　通知 　（一）　通知的概念和特点 　　　通知是机关、团体、企事业单位等常用的一种传达性、指示性、部署性的应用文体。 　　　在幼儿园，通知的使用频率是比较高的，写好通知对提高工作质量和效率有重要作用。 二、　通知 　2.　指示性通知 　　　领导向下级部门布置工作、作出指示或安排，用指示性通知。如某幼儿园的领导了解到一位教师非常善于学习，积极参与科研，在实践中探讨如何培养幼儿的各方面素质，并取得了一些成果，觉得很有典型意义，为了推动全园的科研工作，决定开展向这位教师学习的活动，便发布一项通知，向全体教师传达了园领导的这项决定，并提出了一些具体的要求。 二、　通知 　3.　事务性通知 　　　这是向员工或外来办事的有关人员发出的告知某项具体事务的通知。幼儿园有许多工作需要幼儿家长的支持与配合，因此向家长发出的事务性通知较多。如某幼儿园要组织全体幼儿去儿童公园游园，在游园前两天就向幼儿家长发出了通知，要求家长们为孩子准备好游园需要的物品。 二、　通知 　4.　会议通知 　　　会议通知是常见的通知类型，以召开某次会议的有关事项为通知的内容。这类通知应该写得具体明确，让与会人员了解会议目的、议题等情况，以便做好准备。 二、　通知 　（三）　通知的写作要求 　　1.　格式 　　　通知由标题、对被通知者的称呼、正文、发出通知者署名和日期四部分组成。署名写在正文下面右侧，日期写在署名下面。 二、　通知 　2.　主要部分的写法 　（1）　标题：　标题要用较大字体写在上面中间，有四种写法：　 　　①　基本式。例如，《××幼儿园关于整顿工作纪律的通知》。 　　②　省略式。例如，《关于开展向××同志学习的通知》。 　　③　文种式。只写文种。例如，《通知》。 　　④　省略附加式。根据通知的紧急性、重要性或内容在文种前面附加修饰成分。例如，《紧急通知》、《重要通知》、《会议通知》。 二、　通知 　（2）　正文：　称呼应在标题下面左侧顶格写，并加冒号。正文另起一行空两格写。 　　　这是通知的主体部分，长短详略要根据通知内容的具体情况而定。 　　　事务性通知的正文要写清所通知的事情，如何处理就行了。写完通知的事项后，可用“望周知”、“望按时办理”这类用语结尾。 　　　会议通知的正文要求写得具体明确，要详细交代会议名称、会议内容、主持单位、起止时间、会议地点、参加人员及对参加人员的要求等。 二、　通知 　3.　通知的语言 　　　通知的语言应使用规范的书面语。用语通俗易懂，准确明了，简明扼要，庄重朴实，无闲词冗语，不矫揉造作，杜绝空话、大话、假话。 二、　通知 关于开展基本功竞赛活动的通知 各位老师：　 　　　为了进一步提高保教工作的质量，促进教师素质的全面提高，我园决定在6月下旬举行一次教师全员参加的基本功竞赛。现将此次竞赛的有关事宜通知如下。 　　　竞赛项目：　幼儿歌曲弹唱、幼儿舞蹈创编、讲故事、教具制作。 　　　个人参赛的具体内容，在竞赛时临时抽签决定（在教材范围内抽签）。 　　　竞赛分初赛和复赛两轮。希望大家积极做好参赛准备，争取在竞赛中取得优异成绩。 好宝宝幼儿园 2013年5月5日 【示例】 1.　某幼儿园要搞观摩教学，需要提前发出通知，告知老师们观摩教学的具体时间、地点、科目、人员，要求大家安排好工作，准时参加。请你根据以上情况，拟定一份通知。 2.　学生会、团委会决定在今年9月举行新一届学生会干部的改选，需要召集所有的学生会