4章 会计凭证PPT.pptVIP

;本章主要内容;教学目的和要求 ;会计凭证的意义 会计凭证的种类;第一节 会计凭证的意义和种类; 原始凭证的种类 原始凭证的基本内容 原始凭证的填制要求 原始凭证的填制方法 原始凭证的审核;第二节 原始凭证;一、原始凭证的种类;(一)自制原始凭证 自制原始凭证是指由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成某项经济业务事项时所填制的凭证。 一次凭证是反映一项经济业务或若干同类经济业务事项的凭证。如现金收款收据、材料入库单、领料单、借款单等。 （课本P127） 累计凭证是将一定时期内(通常是一个月)若干项不断发生的同类经济业务反映在一起的原始凭证。如限额领料单、经费登记本等。 （课本P128）; 汇总凭证是将许多性质相同的原始凭证，定期加以整理、归集、汇总而填制的凭证。如工资结算汇总表、发料凭证汇总表等。 （课本P128） 计算凭证是对已经完成的经济业务，经过一定的计算手续而编制的原始凭证。如工资计算表、固定资产折旧计算表、产品成本计算表、债券溢、折价摊销计算表等。 （课本P129） ;(二)外来原始凭证 外来原始凭证是在经济业务事项发生时，从外单位或个人取得的，用以办理业务手续的书面证明。如发票、收据、银行结算凭证等。 ;二、原始凭证的基本内容 ;合肥百货大楼股份有限公司; 三、原始凭证的填制要求 1.合理合法 必须遵守国家的政策、法规 2.记录真实 必须与实际情况相符 3.内容完整 按格式内容逐项填写 4.清晰正确 工整规范,易于辩认;计算、填写正确 5.填制及时 在业务发生或完成时填制 6.责任清楚 经办人和责任人签章证明 ; 四、原始凭证的审核　 为了保证原始凭证能如实地反映经济活动的情况，保证经济活动符合国家的方针、政策与法令，财会部门对取得的原始凭证就必须进行严格的审查与核对。; 记账凭证的种类 记账凭证的基本内容 记账凭证的填制 记账凭证的审核;第三节 记账凭证;记账凭证;记 账 凭 证 年 月 日 字第 号;;;（2）付款凭证;;（3）转账凭证;; 　 转账凭证 会字第 号 20××年×月×日 转字第021号第 页;二、记账凭证的基本内容;三、记账凭证的填制;（二）记账凭证的填制要求 ;（三）记账凭证填制方法 1.根据经济业务类型选择凭证种类。 2.凭证日期和编号：为收到原始凭证的日期；统一编号 3. 内容摘要：简明、扼要，突出经济业务的核心。 4.会计分录：从会计科目和金额两方面注意填列。 5.附件张数:根据所附原始凭证的张数填列。 6.记账标志：是在登账后，填写入账的页码或注明“√”符号，以便于查账和避免重复记账。 7.有关人员签章。 ;收款凭证填制;付款凭证填制;转账凭证填制; 四、记账凭证的审核; 会计凭证的传递 会计凭证的保管;第四节 会计凭证的传递和保管;二、会计凭证的保管;2.凭证的保管与查阅： （1）会计凭证装订成册后，应由财务部门设专人负责分类保管，年终移交档案室保管。?（2）查阅时要办理严格的查阅手续，填写“会计档案调阅表”，详细填写借阅会计凭证的名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还日期、调阅批准人等。调阅人员一般不准将会计凭证携带外出。需复制的，要说明所复制的会计凭证名称、张数，经本单位领导同意后在本单位财会人员监督下进行，并应登记与签字。 ; 3.保管期限和销毁： 原始凭证和记账凭证原则上保存15年，而涉外业务的凭证要永久保存。 保存期满要开列清单，经单位领导审核，报上级主管部门批准后，统一销毁。对其中涉及的未了债权、债务等凭证要抽出另行保管。;　 1.从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办部门负责人或其指定的人员的签名或盖章。对外