4第四章 会计凭证PPT.ppt

收款凭证、付款凭证、转账凭证，都是按照交易或事项的某种特定属性使用的记账凭证，属于专用记账凭证。此外，业务比较单纯、业务量较少的单位，也可以采用通用记账凭证。通用记账凭证是各类交易或事项（包括收款、付款、转账业务）共同使用的记账凭证。通用记账凭证的一般格式如下 按填制方式不同 复式记账凭证 单式记账凭证 借项凭证 贷项凭证 分配标准 凭证类别 含义 内容 收款凭证 用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证 付款凭证 用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证 转账凭证 用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证 填列方式 复式凭证 在一张凭证上完整地列出每笔会计分录所涉及的全部科目 单式凭证 在一张记账凭证上只填列每笔会计分录中的一方科目，其对应科目只作参考，不据以记账 记账凭证的种类汇总 三、记账凭证的基本内容 1.记账凭证的名称。即收款凭证、付款凭证和转账凭证。 2.填制记账凭证的日期。记账凭证是在哪一天编制的，就写哪一天（即编制记账凭证日期，非原始凭证日期）但在下月月初编制上月末的转账凭证时，应填上月最后一天日期。 3.记账凭证的编号。企业既可以按收款、付款、转账三类业务分别编号，也可以细分为现收、现付、银收、银付、转账五类分别编号。　　记账凭证编号要以月单位，即每月月初从1号编起。复杂的会计事项，需要填制两张或两张以上账凭证的，应另编分号，即在原编号后面用分数形式表示。 　　例如，一笔经济业务需编制四张转账凭证，该转账凭证的顺序号为第8号，则这笔业务可编制转字第8 号，第8 号，第8 号和第8 号四张凭证。　　 【例题·单选题】下列关于记账凭证的说法中，错误的是（　）。　　A.记账凭证是登记账簿的直接依据　　B.记账凭证的编号要以月为单位，即每月月初从1号编起　　C.记账凭证的日期必须是填制记账凭证当天的日期　　D.第7号记账凭证有两张，则第一张标号为7 1/2，第二张编号为7 2/2 4.经济业务事项的内容摘要。 5.经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向——原始凭证无。 6.经济业务事项的金额。 7.记账标记——原始凭证无。 8.所附原始凭证张数。（编制记账凭证的依据）　　一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。 9.会计主管、稽核（复核）、记账、制单、出纳等有关人员签章。（明确经济责任） 四、记账凭证的编制要求 （一）基本要求 1.记账凭证各项内容必须完整。2.记账凭证应连续编号。3.记账凭证的书写应清楚、规范。4.不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 5.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。 如记账凭证中附有原始凭证汇总表，则应该把所附原始凭证和其汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费等零散票券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号（在摘要上写附件见×月×号凭证）或者附上该原始凭证的复印件。 一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。 6.填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。已登记入账的记账凭证错误应按规定方法更正;7.记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 * * 第四章 会计凭证 本章结构 会计凭证概述 原始凭证 记账凭证 会计凭证的传递与保管 一、会计凭证的概念和种类 （一）会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记帐簿的依据。 填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点 第一节 会计凭证概述 （1）首先，会计凭证是表明经济业务已经发生和完成的证据 （过去的交易或事项）；（2）其次，会计凭证是登记账簿的依据；　　只有经过审核的真实、合理、合法（审核无误）的凭证，才能作为记账依据（3）再次，会计凭证是明确经济责任，具有法律效力的书面证明。 （三）会计凭证的作用 记录经济业务，提供记账依据 ——记录、整理、汇总 明确经济责任，强化内部控制 ——签章 监督经济活动，控制经济行为 ——审核 一、原始凭证的概念 原始凭证又称单据。是经济业务发生或完成时取得或填制的，用来记录或证明经济业务的发生和完成情况的文字凭据。 原始凭证是经济业务发生过程中直接产生的，是经济业务的最初证明。 第二节