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第四讲 段落排版 教学目标：熟悉Word段落排版的作用与操作 重点难点：对齐方式、段落设置的相关操作。 导入：上一节讲解了WORD的基本操作，本节我们继续学习文本的段落排版设置。 通过学习掌握段落格式含义：对齐方式、缩进、行间距、项目符号、文字默认字样等 教学内容： 一、 段落设置 选定段落/格式/段落/缩进和间距选项卡/ 1、对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐 *在五种对齐方式中，两端对齐是WORD默认的对齐方式，一般正文使用两端对齐；标题多使用居中对齐；信件称呼的样式为左对齐；落款样式为右对齐 设置方法：选定段落/格式/段落/缩进和间距/在对齐方式中设置/确定 另外，平时较为常用的方法还有： 快捷键方法：左对齐ctrl+l，右对齐ctrl+r，居中对齐ctrl+e，两端对齐ctrl+j，分散对齐ctrl+shift+j 工具栏按钮法：(分别为两端、居中、右、分散对齐) 2、 缩进方式：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进 左缩进：选定段落整体左边缩进 右缩进：选定段落整体右边缩进 首行缩进：选定段落的第一行缩进 悬挂缩进：选定段落首行不变，其它行缩进 设置方法：选定段落/格式/段落/缩进和间距/在缩进区域中设置 另外，可以使用标尺设置 首行缩进 悬挂缩进 右缩进 左缩进 3、 行距：调节行与行之间的距离 设置方法：选定段落/格式/段落/缩进和间距/行距下拉列表中选择，默认为单倍行距，倍值越大间隔越远/确定 也可以使用工具栏行距按钮 4、段距：调节段与段之间的距离 设置方法：选定或定位于段落/格式/段落/缩进和间距/在段距区域中设置，分为段前和段后，录入间隔几行/确定 二、项目符号和编号 格式/项目符号和编号/ 1、项目符号 (1)、 作用：项目符号有助于把一系列重要的条目与其他文本加以区别 (2)、设置方法：格式/项目符号和编号/项目符号/选择符号，若没有所需的可单击自定义设置/确定 单击格式工具栏的按钮 2、编号 (1)、作用：编号可标注前后相关联的各段落间的顺序关系，常用于排列先后顺序和列举过程的步骤，如书中的章节编号 (2)、设置：格式/项目符号和编号/编号/选择格式，若没有所需的单击自定义设置/确定 单击工具栏的按钮 3、多级编号 格式/项目符号与编号/多级符号/选择一种，单击自定义/选择级别设置格式(最多生成9级)/确定 (1)、录入过程：先录入一级标题，显示大纲工具栏单击降级按钮，再录入二级标题，同样的方法录入下级标题或按TAB键和SHIFT+TAB键升降级 (2)、取消方法：按两次回车键或者按一次退格键可删除最后一个项目符号或编号 三、首字下沉 1、作用：就是将文章第一句话的头一个或几个字放大数倍，吸引读者阅读文章的内容，通常用于报刊、杂志等出版物上 2、设置 将光标定位到需要产生首字下沉效果的段落中去/格式/首字下沉/在位置的选项组中选择下沉的形式/设置下沉文字的字体，下沉的行数/确定