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第 二章 统计资料的收集、整理与显示数据的收集 数据的整理数据的显示利用EXCEL进行统计整理与描绘统计图第一节 数据的收集有一部电视专题片叫“国家数据”片子开头就问:数据是什么?小学生说:“数据是我作业本上的算术题”, 家庭主妇说:“我们家的收支帐上都是数据”, 营业员说:“数据,是我这里的营业额”。 这些都是数据,但不全是统计数据。 美国的一位管理学家曾做过这样的实验,他向一些高层的企业管理者提出这样三个问题: 你每天花费时间最多的工作在哪些方面? 你认为每天最重要的事情是什么? 你在履行职责时最感困难的是什么? 大多数的回答只有两个字:“决策”。 而采访许多企业领导,问: 你在决策时,最依赖、最信赖的根据是什么? 大多数人的回答也只有两个字:“数据”第一节 数据的收集数据收集的方法统计调查方式和调查体系统计调查方案的设计间接统计数据的来源一、数据的收集方法(一)数据收集的概念所谓数据收集是根据统计研究的目的,运用科学的方法,有计划、有组织地采集数据的过程。数据收集是统计工作的基础环节。 统计数据按来源不同分为第一手资料和第二手资料。第一手资料是通过专门的调查或实验,直接向需要观察的对象收集的反映其情况的统计资料,一般称为原始资料;第二手资料是指对他人调查或实验取得的原始资料进行加工后得到的数据。对原始资料的收集,又称为统计调查。一、数据的收集方法(二)统计调查方法1.直接观察法是指由调查人员到现场对调查对象进行直接查看、测量和计量。直接调查取得的资料准确性较高,但需要大量人力、物力。2.报告法(通讯法)由统计机构将调查表格分发给被调查者,被调查者根据填报要求填写、寄回。在被调查单位有健全的原始记录和核算制度、统计基础较好的条件下,利用报告法能够有效地取得资料。我国现行的统计报表制度采用的就是这种方法。一、数据的收集方法(二)统计调查方法3.登记法登记法由有关的组织机构发出通告,规定当事人在规定事情发生后到该机构登记,填写所需材料。4.采访法采访法是根据被调查者的回答来收集统计资料,这种方法又可分为口头询问法和被调查者自填法两种。口头询问法是由调查人员对被调查者逐一采访,当面填答。被调查者自填法,即调查人员把调查表交给被调查者,向被调查者说明填表的要求和方法,并对有关注意事项加以解释,由被调查者按实际情况一一填写,填好后交给调查人员审核收回。5.实验法是用于收集测试某一新产品、新工艺或新方法使用效果的资料的方法。特点是可以将影响现象的其他因素控制不变,专门观察某一因素的影响。 6.网络调查法是传统调查方法和网络的结合,在互联网普及程度越来越高的现代社会,开始得到广泛使用。7.电话访问法是调查人员通过电话向被调查者询问、交谈以获得所需资料。该方法在国外使用广泛,国外流行的有中心控制电话访谈法和电脑辅助电话访谈法(CATI)。二、统计调查方式与统计调查体系(一)统计调查方式1.普查普查是一种专门组织的全面调查,它主要是用以收集某些不能或不宜用定期报表收集的统计资料。对国情国力的调查一般采用普查。例:人口普查、经济普查2.统计报表制度统计报表制度是依照国家有关法规,自上而下地统一布置,以原始记录为依据,按照统一的表式、统一的指标项目、统一的报送时间和报送程序,自下而上逐级地定期提供统计资料的一种调查方式。二、统计调查方式与统计调查体系(一)统计调查方式1.普查普查是一种专门组织的全面调查,它主要是用以收集某些不能或不宜用定期报表收集的统计资料。对国情国力的调查一般采用普查。2.统计报表制度统计报表制度是依照国家有关法规,自上而下地统一布置,以原始记录为依据,按照统一的表式、统一的指标项目、统一的报送时间和报送程序,自下而上逐级地定期提供统计资料的一种调查方式。二、统计调查方式与统计调查体系(一)统计调查方式3.抽样调查抽样调查是一种非全面调查。通常的抽样调查是指随机抽样调查,即按随机原则从调查对象中抽取部分单位作为样本进行观察,用以推算总体数量特征的一种调查方式。抽样调查有如下特点:第一,样本单位按随机原则抽取,排除了主观因素对选样的影响。第二,根据样本信息对总体的数量特征做出估计。第三,抽样误差可以事先计算并加以控制。抽样调查的适用范围主要有:第一,对一些不可能或不必要进行全面调查的社会现象,采用抽样调查。第二,对普查资料进行必要的核对与修正。二、统计调查方式与统计调查体系(一)统计调查方式4.重点调查重点调查是指在调查对象中,只选择一部分重点单位进行的非全面调查。所谓重点单位,是着眼于现象的量的方面而言,尽管这些单位在全部单位中只是一部分,但它们在所研究现象的标志总量中却占有较大的比重,在总体中具有举足轻重的作用。 5.典型调查典型调查是一种专门组织的非全面调查。它是根据调查的目的,在对所研究的对象进行初步分析的基础
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