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* * 非财务人员应具备的财务基础知识 基本概念 帐款及其管理 预收货款 常用的结算方式 发票及增值税知识 报销流程 固定资产 财务报表阅读 总公司与营业所 所得税简介 财务的分类 会计(帐务处理)会计通过一系列的确认、计量合报告程序,能够为政府部门、投资者、债权人以及各个方面提供有关企业财务状况、经营成果和现金流量的重要信息,是有关各方据以进行经济决策和宏观经济管理的重要依据;是考核企业领导人经济责任的履行情况、加强经济管理、提高经济效益的重要保证。 财务(资金管理)对资金的筹措、使用与管理,使公司的资金成本最低。 财税 财企 基本概念 ② 会计核算的前提(假设) 会计主体------确定核算范围 持续经营------停业、清算 会计分期------日历年度 (本期与非本期;权责发生制) 货币计量 基本概念 ③ 会计的六大要素 1、资产 2、负债 3、所有者权益 4、收入 5、费用 6、利润 基本概念 反映财务状况(资产负债表) 反映经营成果(损益表) 基本概念 ④ 会计记帐方法(借贷记帐法“T”) A. 每个帐户都有左“借方”和右“贷方”。 B. 有借必有贷,借贷必相等。 帐款及其管理 ① 帐款产生----销售商品时 借:应收帐款 234 贷:产品销售收入 200=234÷(1+17%) 销项税额 34=234÷(1+17%) ×17%=200×17% ② 冲帐—收回货款时 借:现金\银行存款\应收票据 234 贷:应收帐款 234 帐款及其管理 帐款管理 A 帐款产生流程 传票列印 业务确认 主管确认 库务确认 司机送货 客户签收 收款(拿回蓝单) 客户签收 赊帐(拿回红单) 回单交回库务 交钱、库务交回单给财务、 修改电脑、结帐产生应收帐款 帐款及其管理 帐款管理 流程中宜产生的问题: 1、单价开高(忘记应打折),结帐后客户只给打折后的钱,帐款虚挂,无法冲完。处理: 1)业务自己交钱冲(有时金额很大)。 2)财务调帐?(复杂,要同时调电脑帐) 3)财务调帐,业务罚款。 2、单价打低,对方要求按单结算造成公司少收钱(较难查出)。 3、仓库,司机多出或少出货。 4、商场签收时写明‘实收x箱’,数量与出货单数量不符。造成货款少收。 5、退货(含未送出)不签收、登记,造成事后争执。 6、出货单修改无人签字,造成责任不清。 帐款及其管理 帐款管理 B 帐袋---(红单==欠条,视同现金管理) C 帐款政策(信用政策-打折、收款政策—款到发货、货到付款,为何?) D 冲帐原则--- 一一对应清楚;跳冲----新帐已冲,旧帐未冲 帐款及其管理 ④ 坏帐损失 确认条件 1)债务人死亡、遗产不够清偿; 2)债务人破产、破产财产不够清偿; 3)欠帐时间长,有足够证据表明无法收回或收回可能性很小。 预收货款 A、退货时 B、冲帐款 借:产品销售收入 100 借: 预收货款 117 销项税额 17 贷: 应收帐款 117 贷:预收货款 117 C、为何不允许用张三的预收冲李四的帐款? D、退货折让证明单(卖方开证明给买方,买方据以到税局开立退货折让证明单,给卖方开红字发票抵减销售额) E、报销可产生预收 发票及增值税知识 发票种类 普通发票(不能抵扣) 销售商品------增值税 专用发票(可以抵扣) 运费发票------可以抵扣总额的7% 服务业发票----营业税(5%)(租赁、餐饮等) 其他业务收入--非主营业务收入 财政收据------合法报销凭证 发票及增值税知识 ② 发票的开具与管理 不得涂改; 项目填写齐全; 盖发票专用章; 不得开具虚假发票(代开,多开) 全联一次复写; 时限要求(提前滞后)。 发票及增值税知识 ③ 法规对违法发票的处理 《发票管理法》规定对各种不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收(具体人员为:财务人员、供销人员与消费者) 虚开发票的罪行最重有无期徒刑或者死刑,罚款重大为50万元。(为他人、为自己、让他人为自己、介绍他人虚开) * * *
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