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Excel窗口的基本结构 工作薄：是一个Excel文件，扩展名为.xls，由工作表组成。最多可存放255个工作表。默认工作簿名为Book1，其中包含三个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3。 工作表：通常被称为：“电子表格”，是以列和行的形式组织和存放数据的表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。 单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单位。用户可以向单元格输入数据，也可以对单元格进行各种格式的设置，如字体、字体颜色、底纹与边框、长度、宽度和对齐方式等。 单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如：A5，C9。 活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。 活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工作表为Sheet1。 * 第4章 中文Excel2003电子表格 兴隆职教中心—詹亚萍 计算机技术组明朝廷 本课要点 图表的使用 6 Excel2003的简介 1 操作、管理工作薄和工作表 2 编辑和格式化数据 3 SI 使用公式和函数 4 工作表格式化 3 数据的管理 5 4.1 excel 概述 制作表格 4.1 excel 概述 图表表现 4.1 excel 概述 强大的计算功能 4.1 excel 概述 数据操作 * Office家族成员之——电子报表软件 表格标题 数据 文字 数值 自动填充 公式 函数 图表 图形对象 数据清单 排序 筛选 分类汇总 公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能 4.1 excel 概述 一、excel的功能： * 1. 从“开始”菜单启动 ①单击任务栏上 的“开始”按钮 ②将鼠标指针移动到“程序”选项,将“程序”子菜单打开。 ③单击“Excel”选项 4.1 excel 概述 二、启动和退出 * 4.1 excel 概述 2. 文档驱动： 在资源管理器窗口中双击工作薄文件（扩展名.XLS）的图标,启动Excel2003中文版,并将工作薄文件打开。 * 4.1 excel 概述 3. 从桌面启动 将鼠标指针指向桌面上的 Excel快捷图标,双击鼠标左键,即可启动（如桌面没有 Excel快捷图标,可以自己创建该图标）。 * 4.1 excel 概述 4. 利用“启动” 在“开始/程序/启动”中添加Excel2003中文快捷方式,则每次启动WindowsXP时,系统会自动启动Excel2003中文版。 * 二、从“文件”菜单中, 选择“退出”命令 一、单击Excel标题栏右上 角的“×”（关闭）按纽 四、按Alt+F4键 三、双击标题栏左上 角的控制菜单图标 4.1 excel 概述 Excel 退出： * 4.1 excel 概述 二、excel的启动和退出 1.启动： ⑴ 开始→程序→Microsoft office → Microsoft office excel 2003 ⑵ 资源管理器→双击工作簿文件 ⑶在桌面双击excel2003的快捷图标 ⑷ 在“启动”文件夹中添加excel2003 的快捷方式。 * 4.1 excel 概述 二、excel的启动和退出 2.退出： ⑴ 文件→退出 ⑵ 双击左上角窗口控制菜单按钮 ⑶单击窗口右上角的关闭按钮 ⑷ 按Alt+F4 * 4.1 excel 概述 三、用户界面：电子表格 * 编辑栏 工具栏 工作表标签 标题栏 状态栏 工作表 菜单栏 工作表标签 工作表标签:显示当前工作簿包含的工作表名称。 工作表标签控制按钮 工作表标签控制按钮:若有多个工作表，标签栏显示不下所有标签，这时通过这些按钮，可找到所需的工作表标签。 列标 列标:用英文字母和它们的组合来表示 A~Z,AA,AB~IV(共256列)。 行号 行号:用阿拉伯数字1~65536来表示。 垂直拆分条 菜单栏 标题栏 常用工具栏 格式工具栏 垂直滚动条 水平拆分条 全选按钮 全选按钮:是行号和列标交汇处的按钮 ，用于 选中整个工作表。 状态栏 名称栏 工作区:由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区域等组成。 工作区 编辑栏 编辑栏:由单元格名称框、操作按钮（取消按 钮、输入按钮、编辑公式按钮）,编辑区组成。 * 4.1 excel 概述 三、用户界面：电子表格（应用于财务，统计，审计，分析） 1、标题栏 2、菜单栏：通过Alt键的同时输入菜单后字母 3、工具栏 4、编辑栏 5、工作区 6、状态栏 * 工作簿（Workbook） 工作簿是处理和存储数