[GMAT]表达技巧.doc

表达技巧 前言 （一）表达的重要性 （二）表达的主要形式 一、汇报工作 （一）汇报单一事件 1．写明时间、地点、人物、事件、原因、结果； 2．要重点突出； 3．用概括叙述。 （二）汇报综合情况 1．开头作概括性总述； 2．主体部分分成几个方面； 3．每方面确立一个观点； 4．每个观点之下讲面上情况与典型事例。 （三）汇报一段时期工作 1．开头 篇幅长的，概述全文核心内容或结果，形成一个总的印象。 2．主体 写什么： （1）做了什么； （2）怎样做的，即步骤、做法、措施等； （3）结果，即收获、效果、成果等，或后果。 怎样写： 并列式：将工作分成并列的几个方面分别写； 递进式：做了什么——怎样做的——结果； 或：成绩——做法——不足——打算。 3．结尾 做出结论； 写工作的另一面； 不写结尾。 （四）答复上级询问 开头扼要引出上级询问的内容，或引出上级的指示、要求等。 主体有针对性地做答。上级问工作，按工作报告的写法写：上级问情况，按情况报告的写法写。 二、请示问题 （一）写什么 1．请示缘由 写明有关情况与理由。写情况要围绕请求的需要写，写理由要写主要理由。 请示缘由要写得充分。 2．请求事项 写明对所请示问题的具体处理意见或方案。 写请示事项要注意： 要具体明确； 要切实可行； 有多种意见或方案时，要有倾向性。 （二）注意事项 1．请示的问题必须是工作中急需解决的； 2．要一文一事； 3．不要多头主送，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关； 4．除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示” ； 5．不要越级请示； 6．问题复杂，需要详细说明或论证时，可将详细说明或论证的内容作为附件； 7．将请示与报告区别开： 请示的目的是请求上级指示与批准，报告的目的是让上级了解情况； 请示必须有请求，报告不得夹带请示事项； 请示要求上级回复，报告不要求上级回复； 请示事先写，报告事后写； 两者文种不同，不能混用。 三、布置任务 可用命令（令）、决定、意见、通知、领导讲话等形式布置任务。 通知 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 通知可分为转发文件通知、指示性通知、周知性通知、任免通知。 （一）转发文件通知 引叙所转文件名称，提出要求。 需要时，还可以写： 1．强调所传文件的重要性，以提高下级认识，引起重视； 2．结合本单位的实际情况，强调所传文件的某些内容； 3．针对工作需要，提出所转文件没有涉及到的补充意见。 （二）指示性通知 1．开头 写“为什么做”，具体可以写： 引叙上级指示； 讲目的； 讲意义； 摆问题。 2．主体 写“做什么”、“怎样做”、“要求”。 一般分条写。 主体部分要有新思路，要有预见性；要切合实际，不要束缚下级手脚；要体谅下情，不要提不合实际的过高过急的要求。 3．结尾 可以写如何传达、贯彻、执行本通知的要求。 以上内容不必写时，可不写结尾。 （三）周知性通知 直叙需要周知的事项或情况，要写得具体、清晰。 四、总结经验 （一）写什么 1．开头 概括基本情况。 2．主体 写成绩、经验、不足、教训。 总结写成绩的目的，一是为了肯定前一段的实践，二是为了引出经验，三是为了证明经验。因此应写主要的突出的成绩，一般性的工作不必详写。写成绩时常用典型事例和典型数据来表达。 经验是从实践中得到的对事物本质的认识和在实践中采用的科学的工作方法。写经验要写那些典型的、实实在在的、确能对下一步实践有指导意义的经验。只要不是必须，不要写一般性的工作过程；也不要写尽人皆知的大道理，更不能写空洞的毫无指导意义的口号。 写不足时，要写那些应做而未做、因主观原因造成的不足。 教训是从错误或失败中得到的认识。教训更具有指导意义，因此应高度重视总结教训。 3．结尾 写今后打算。 （二）怎样写 1．原则 不同的内容、不同的需要，采用不同的写法。 2．具体写法 （1）开头写基本情况；主体分成三部分，第一部分写成绩，第二部分写经验，第三部分写不足与教训；结尾写今后打算。这种写法的优点是内容全面，适合写全面工作总结。不足是，如果处理不好，成绩部分与经验部分容易重复；如果内容不充实，容易出现硬凑、空洞等现象。 （2）开头写基本情况；主体分成两部分，第一部分写成绩与不足，第二部分写经验与教训；结尾写今后打算。这种写法的优缺点同上一种写法。 （3）开头写基本情况；主体重点写几项或几方面工作，每项或每方面工作分别写出成绩、经验、不足、教训；结尾写今后打算。这种写法的优点是重点突出，针对性、指导性强。但要防止只写成绩，不写教训。 （4）开头写基本情况和主要成绩，主体分条写经验，可不写结尾。这种写法的优点是经验突出