系统需求-宁波轨道交通.DOCVIP

宁波市轨道交通集团有限公司运营分公司 无纸化会议系统采购 用 户 需 求 书 ? 归口部门：企划部 2017年 2 月 24 日 第一章 系统需求 项目背景 无纸化会议系统可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。该系统配备会议应用，可支持常见的会议功能，又集成有高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，可为参会人员提供绝佳的数字化办公，体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效。所有的操作均通过一台终端完成，减少了 项目总体需求 无纸化会议系统是一种智能会议系统，不但可以优化会议效率，提高会议质量，而且还能节省大量时间、人力成本、纸张成本 免打印、免销毁，省时更省力 1.免打印、免销毁，省时更省力 “一键上传”省去会议组织者会前繁琐的资料准备工作，更是可以 “一键销毁”会议资料，确保会议安全。免打印、免销毁、省时省力，是组织会议的好帮手。 2. 便捷高效，提升与会者会议体验 良好的阅读设计让每个与会者阅读起来非常方便，更是可以随时添加批注、书签、评论，这些信息可随文档导出，为会后会议纪要整理或者分析提供支持，使得整个会议更加高效。 3.节能环保，履行企业社会责任 无纸化会议是企业无纸化办公的一种体现，经济环保，是对国家节能减排号召的一种响应，