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59-会议中心讲堂管理部2011年工作总结
会议中心讲堂管理部2011年工作总结
刘 寿 安
在走进2011之前,讲堂已经走过10个发展年头,有了相应稳定成型的工作模式和领域,今年,讲堂遵循“挖潜增效,提升实力;保质求信,稳树形象”的年初工作部署思路,全年共承办各类演出、电影、报告、典礼、会议等活动975场。现将2011年讲堂运行情况简要汇报如下:
一、持续繁荣校园文化
这部分的关键词是“理性”和“主动”。
1、理性审视自身价值
作为北京大学校园文化重镇之一,讲堂运行11年来持久稳定地发挥了“繁荣文化、服务师生”的作用。今年讲堂推出各门类演出157场,放映电影133场,推出艺术课堂4场,承接展览16场,编采网站新闻、评论、专访约220篇。
上述一系列数字,与近几年相比基本持平。这也说明,经过此前十年的拓展式运行和积累式发展,讲堂场地安排和节目排期等各方面工作已进入相对稳定阶段,而就此也引发了我们的进一步理性思考:面对校园文化的日趋繁荣、师生需求的逐渐提高,讲堂该如何定位自身价值?除了北京大学的金字招牌、北大学生观众群的高素质,讲堂自身的吸引力和竞争力如何体现?
过去,我们总是说讲堂以“弘扬高雅艺术、繁荣校园文化、服务素质教育”为己任,但却没有深入分析这三者的关系,以及讲堂对其分别发挥的作用。通过十余年来的探索与实践,我们逐渐认识到,“艺术、文化、教育”三者的核心是“文化”,而这三者又是相互关联、相互作用的,其关系可以概括为:通过艺术繁荣校园文化,通过文化服务素质教育,通过教育弘扬高雅艺术!要确保这个链条良性有序地循环,讲堂的作用必须凸显。
以上所说的艺术,就是讲堂引进推出的各门类演出、电影和展览等具体艺术项目,从这一点来说,讲堂是不可或缺的艺术平台;文化,是汇总各类艺术精髓、以讲堂为基点向校园内外、师生观众辐射的一种氛围,既是对高雅艺术的一份升华,也是对素质教育的一股无形推动力,从这一点来看,讲堂是举足轻重的文化载体;教育,在此可以理解为讲堂配合学校教学课堂之外的另一种手段,一种引导青年学子走近艺术、喜爱艺术、进而传播艺术的手段,从这一点来说,讲堂是至关全局的教育阵地。
基于上述思考和认识,我们重新回顾2008年范主任在“弘扬高雅艺术、繁荣校园文化、服务素质教育”等三个“己任”之后,为讲堂添加的另外一项使命——“开拓文化市场”!这对于工作进入稳定期的讲堂而言更显重要。而“开拓”,势必需要“主动”!这也是今年我们繁荣文化工作的另一个关键词。
2、主动把握工作脉搏
今年,面对纷繁的演出市场,讲堂自主引进、独力策划的项目有21场,占总量13%,这个比例跟过去相比是一大突破;与演出方深度沟通、共同策划的项目有103场,占总量66%;承接配合的项目有33场,占总量21%。当然,在充分发挥主动性方面,也有值得反思之处。不断地反思、总结、实践,使讲堂在与演出方合作过程中,所占据的话语权和把握的主动权都逐步提升。
电影放映领域,凭借多年对校园影市的把握,今年,我们时刻关注电影发片市场,稳定与供片方的合作关系,将有意放映的影片提前告知对方,让对方去寻求片源,而不是供片方有什么,我们就放什么。此外,从师生观影需求出发,讲堂主动提出、及时引进数字电影放映设备,而不是坐等片源严重受限之后才被动着手。
今年,在提高策划主动性的前提下,我们把众多项目加以梳理整合,意在挖掘票房收入、观众掌声之外的东西,通过有意识地“抓点、连线、推面、构体”,集中展示打造讲堂文化品牌。简要陈述如下:
抓点:即把握亮点,加以凸显。今年,除了继续延续完善固有品牌之外,我们还加强对方正校园文化艺术发展基金的重点策划,借以吸引更多社会支持。
连线:即打造系列,整体推进。今年,在延续“经典昆曲”“沐阳浸月”“时代佳艺”“相声空间”“乐之语”等原有系列品牌的基础上,还推出2011北大声乐演出季、“室内乐地图”等新的系列项目。
推面:即整合资源,全面展示。在项目推广过程中,充分利用展板、网站、期刊、电子屏等已形成的综合宣传优势,并且通过票务置换等方式,拓展宣传渠道,在社会媒体刊载展示讲堂活动信息。
构体:即深挖内涵,立体构架。除了对每个项目、每个系列的全面宣传外,将各种活动形式加以有机组合,使之彼此互补、相得益彰,构建以演出、电影为主打,以展览、讲座、交流、研讨等为辅助的讲堂立体文化阵地。
为了进一步把握艺术市场主动权,2011年底,讲堂受邀加入了首都剧院联盟,并成为副主席理事单位,这说明讲堂十余年运行得到社会认可。此举将有助于讲堂拓宽发布平台和获取演出资源,以便借助更大的外力,通过校园剧场的提升,推动校园文化建设。
二、全力服务学校大局
这部分的关键词是“不计成本、服务大局”。
1、确保学校活动场地
2011年恰值建党九十周年、辛亥革命一百周年,校内相关主题活动较往年要多,讲堂根据以往工作经验和年份特殊性,主动与校内各单位联系,
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