[文学]公文写作1.ppt

公文写作 经济学院 曹志铭 kmcaozhiming@163.com 考核方式及成绩评定方法： 平时占30%： 考勤，课堂答疑。 完成作业。 期末闭卷考试占70%。 一、慨述 写作与公文写作 写作： 智力性、生产性、社会性的文字、文章的撰写工作。 公文写作： 公务性、管理性的写作活动和写作形式。 公文写作基本要求 合法（党的路线方针政策，国家的法律法规，上级机关的指令等） 合规（语言文字、结构体式、文种等准确规范） 合理（全面、准确地反映客观实际，提出的政策、规定、措施等切实可行，紧急公文应体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度等） 行文规则 1.确有必要，注重效用 2.按隶属关系行文 3.按职权范围行文 4.同级机关可联合行文 5.党政分开行文 6.“请示”的相关规定 7.主送与抄送的规定 公文的要素 主旨 材料 结构 语言 公文主旨 公文材料的筛选 切题 真实 典型 现实 概括 公文基本格式 关于用纸 （1）自2001年1月1日起统一使用A4型纸（210毫米×297毫米）。 四边都有留空处： 天头（37毫米±1毫米）、地脚、订口（28毫米±1毫米）和翻口。除此之外为版心（156毫米×225毫米）。 （2）排版规格和要求：3号仿宋体字，一页22行，每行28字。 （3）装订要求：左侧装订。 公文语言的要求 准确 庄重 平实 简明 公文词语 概括：三个代表 八荣八耻 压缩：中共中央 彩电 省略：清华 非典 替代： 外文字母 WTO CD SARS 汉语拼音 HSK GB 数字 9?11 3 ? 15 三五八十 新型复合：高考3+X 10+3合作组织 零词族：零污染 零排放 零报告 阿拉伯数字 凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字. 汉字数字 汉字数字书写形式 大写：壹、贰、叁、……拾、佰、仟、万、…… “零” 小写：一、二、三、……十、百、千、万、…… “o” 缩合：廿、卅、…… 口语：俩、仨 使用汉字数字的情况 定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字； 行政机关公文成文日期、部分结构层次序数； 序数、概数； 十以内的数字，可以使用汉字数字也可以使用阿拉伯数字； 非公历纪年、星期等。 标点符号 GB/T 15834-1995 《标点符号用法》 句中点号： 、 ， ； ： 句末点号： 。 ？ ！ 标号： 引号“” 括号（） 破折号—— 省略号 …… 着重号 . 连接号— 间隔号 ? 书名号《》 专名号—— 标题的标点符号用法 一般情况下不用标点符号 法规、规章的名称加《 》 标题句末的说明或注释用（ ） 双标题用破折号——连接主题和副题 强调或专用词语用“ ” 文内小标题句中可以用点号，句末不用号 段旨句句末用句号 数字的标点符号用法 层次序数 第一层用顿号：一、 第二层用圆括号：（一） 第三层用圆点：1. 第四层用圆括号：（1） 序数后没有量词时，用逗号；有量词时， 不用号，空一个字格。如：第一，第一条 概数不用号，如：八九点钟的太阳 专用名词中数字超过十时用间隔号，如：一二?九运动 专用词语 （一）事务性用语 称谓用语： 第一人称：我、本、我们； 第二人称：贵、你、你们； 第三人称：该 经办用语：后经、均经、未经、业已、已经、业经、兹经。 引述用语：收悉、悉、接、前接。 期请用语：请、请批示、请指示、请回复、请核示、希、希望、望、希予。 表态用语：同意、不同意、照办、可行、不可行、必须、禁止。 征询期复用语：是否、当否、妥否、特此、为盼。 综述过渡用语：为此、对此。 结尾用语：为要、为荷、特此通告（通报、函复、函达）。 其他用语：定于、定期、即可、届时、如期、审批、事宜、务须、切勿、以资、兹有