q7c[应用文书]信息与文档中心2010年工作总结.docVIP

信息与文档中心2010年工作总结 2010年的工作中，在改制后有限公司领导的正确领导下，在各单位、各部门的的大力支持、配合与帮助下，信息与文档中心的工作总体上得到比较好的开展。现将2010年的工作简要总结如下： 　　一、全年工作简要汇报 　　1、信息化建设 自有限公司成立以来，公司信息化管理迈出关键性一步，在公司《纲要》思想指导下，年初我们制定了有限公司信息化整体规划，在一年的工作中，信息化建设按照年初制定的计划目标稳步推进。 一是配合公司办公楼改造，网络建设初步完成。5月信息与文档中心派出专业工程师常驻现场，相继完成办公室网路综合布线规划、网络建设硬件招标和视频会议招标工作，目前办公楼的网络调试、视频会议接入完善施工中。 二是完成部门制度的起草工作。我们先后完成信息化管理程序、信息化管理细则、档案管理办法、软件开发程序等相关制度，几经讨论，已完成初稿，并组织了基层单位研讨，待总经理批准后发布。 三是升级OA办公系统，为无纸化办公提供平台。5月我们与用友公司、梦龙科技公司等专业软件公司进行接触，了解办公自动化软件的最新功能及模块构造，最后确定升级公司OA办公系统，该项工作正在做流程调试的实施中。 四是根据有限公司的发展规划，我中心创建了公司专用邮件系统，后缀名采用集团统一品牌（），极大地方便了管理人员的公文流转，同时也提高了企业知名度。 五是及时审批基层单位软件采购、网络建设请示23项，基本做到了硬件规划整体统一，软件采购规范。 2、档案管理 2010年，我们按照有关档案管理规定对库存档案进行了全面的系统了解、整理、归拢，并把库存档案顺利搬迁到新址。 一是严格按照档案管理工作的要求，达到了库房管理“三无九防”，严格执行档案资料查阅、借阅审批、登记制度，没有发生任何管理事故。 二是清理移交档案，接收原安装公司文书档案113卷，文书档案184卷，协助销毁过期档案4823卷，清理入柜原安装公司会计档案1618卷。 三是整理、收集档案，剔除过期档案资料，归拢搬迁档案320柜。并及时向相关部门发出工作联系单，催缴立卷归档档案，保持了档案的完整统一。 3.相关工作 一是配合公司搬迁小组顺利完成企业搬迁，协助并组织搬迁装车物资运输30吨，联系并转移搬迁员工68人。 二是做好公司总部视频会议召开的后勤保障工作。在全年召开的15次视频会议中，我中心积极与集团公司做好会前测试、系统联调工作，为视频会议的正常召开提供技术支持，保障会议顺利进行，未发生会议脱机、掉线等状况。 三是配合公司办公室完成了办公大楼改造中的监控、门禁一卡通系统建设，搬迁部门的座机电话接入、调试安装以及员工使用北京移动电话的引入工作。 四是协助公司办公室完成一卡通管理制度、总部办公设备管理办法的拟稿工作。 　　二、工作中存在的困难与不足 　　1、创新意识不强，重点表现在遇到困难便停滞。主要表现在主动、创新意识能力不强，总是需要领导给予正确的梳理、引导，工作才能向前推进。分析原因我们认为是部门新成立，业务不是很熟悉造成的，今后将进一步加强我们中心职员的业务学习，改进现状。 　　2、沟通协调不够。主要表现在不能正确指导各部门、各单位相关工作。分析原因主要是不能虚心请教，认为作为总部职能部门，只需制定程序，未考虑专业部门、基层单位是否能够落实造成的。我们将与各部门、各单位加强沟通，及时学习，改善这一状况。 　 三、下半年主要工作 下半年，我中心将根据“总体规划，分步实施，从上到下，由内及外，以点带面，整体推进”的工作思路有了视频会议系统，足不出户就可以实现“面对面”的交流有效节省时间、费用，减少出差频率出差安全忧患。建筑施工企业的信息化建设涉及面广、投资量大，总体规划，分步实施从上到下，由内及外从管理的角度出发以点带面，整体推进。