制作 电子教案第6章.ppt

6.1 放映设置 PowerPoint 2007提供了多种方式演示幻灯片，如屏幕演示、联机演示、投影机幻灯片演示、纸张打印输出、35 mm幻灯片演示等。在演示幻灯片之前只有进行合理的设置，才能够达到更好的播放效果。 6.1.1 设置放映方式 打开要放映的演示文稿，在“幻灯片放映”选项卡中的“设置”选项区中单击“设置放映方式”按钮，弹出“设置放映方式”对话框，如图6.1.1所示。 在此对话框中主要有放映类型、放映选项和放映幻灯片3个设置区域。 1．放映类型 （1）演讲者放映（全屏幕）。在该对话框中的“放映类型”选项区中选中“演讲者放映”单选按钮，单击“确定”按钮，即可将演示文稿的放映类型设置为“演讲者放映（全屏幕）”，它主要用于演讲者亲自播放演示文稿，也是系统默认的播放方式。在放映时，幻灯片全屏幕放映，可单击鼠标时进行放映，也可以自动控制放映，并且可以控制幻灯片的放映进度和放映效果，如图6.1.2所示。 （2）观众自行浏览（窗口）。在“放映类型”选项区中选中“观众自行浏览”单选按钮，单击“确定”按钮，即可将演示文稿的放映类型设置为“观众自行浏览（窗口）”，它是一种较小规模的幻灯片放映方式。放映时，演示文稿会出现在一个可缩放的窗口中，如图6.1.3所示。 在此窗口中观众不能用鼠标来切换播放的幻灯片，但可以通过滚动条下方的“下一张幻灯片”按钮或“上一张幻灯片”按钮来浏览所有幻灯片。 （3）在展台浏览（全屏幕）。在“放映类型”选项组中选中“在展台浏览”单选按钮，单击“确定”按钮，即可将演示文稿的放映类型设置为“在展台浏览（全屏幕）”，它是一种自动运行放映演示文稿的方式，在“幻灯片浏览”视图中不能用鼠标激活任何菜单，放映只能依赖计时方式来切换幻灯片，演示文稿会在放映结束后重新开始。如果要结束幻灯片的放映，按“Esc”键，则会返回到普通视图中。 2．放映选项 在“放映选项”选项区中可以设置何时结束放映以及是否在放映幻灯片的过程中添加旁白和动画。 （1）选中“循环放映，按ESC键终止”复选框，则在放映过程中，当最后一张幻灯片放映结束后，会自动转到第一张幻灯片进行播放。 （2）选中“放映时不加旁白”复选框，则在播放幻灯片的过程中不播放任何旁白。 （3）选中“放映时不加动画”复选框，则在播放幻灯片的过程中，原来设定的动画效果将不起作用。 3．放映幻灯片 在“放映幻灯片”选项区中可以设置从哪张幻灯片开始进行放映。 （1）选中“全部”单选按钮，则在放映幻灯片时放映全部幻灯片。 （2）选中“从 到”单选按钮，则可以在右侧的输入框中输入幻灯片的起始页面和结束页面，这样就可以只放映设置页面之间的所有幻灯片。 6.1.2 录制旁白 用户可以在浏览演示文稿时，将旁白录制到每张幻灯片上。如果声音文件大于100 KB，则默认情况下声音将自动链接到用户的文件中，而不是嵌入到文件中。用户还可以任意更改声音文件的默认值。演示文稿链接声音文件后，如果要在另一台计算机上播放此演示文稿，则必须要将该演示文稿及其链接的声音文件一起复制。向幻灯片中录制语音旁白的操作步骤如下： （1）在普通视图下，打开要录制旁白的幻灯片图标或缩略图。 （2）在“幻灯片放映”选项卡中的“设置”选项区中单击“录制旁白”按钮，弹出“录制旁白”对话框，如图6.1.4所示。 （3）单击“设置话筒级别”按钮，弹出“话筒检查”对话框，如图6.1.5所示。用户可在该对话框中对话筒进行检查，以确保话筒工作正常。检查完毕后，单击“确定”按钮即可。 （4）单击“浏览”按钮，弹出“选择目录”对话框，如图6.1.6所示。在该对话框中选择要链接的旁白文件后，单击“选择”按钮即可完成旁白的链接。 （5）结束幻灯片放映时，单击鼠标左键可以退出屏幕。此时会弹出一个“Microsoft Office PowerPoint”对话框，如图6.1.7所示。单击“保存”按钮则保存放映时间，幻灯片浏览视图中会显示幻灯片，而且每张幻灯片的底部都有幻灯片的放映时间；单击“不保存”按钮则取消保存的放映时间。 PowerPoint 2007可以预览演示文稿中的旁白、音乐或声音，用来确认这些项目是否如同用户期望的那样。预览演示文稿中的旁白、音乐或声音的方法有以下两种： （1）在普通视图中，在幻灯片上双击声音图标或CD图标。 （2）在普通视图中显示幻灯片，须单击PowerPoint窗口左下角的幻灯片放映按钮。如果声音或音乐设置为当鼠标单击时播放，则必须单击声音或CD图标才行。 6.1.3 排练计时 排练计时就是利用预演的方式，让系统将每张幻灯片在放映时所使用的时间记录下来，并累加从开始到结束的总时间