[工作计划]学生会开会的会议制度.docVIP

管理工程系团总支学生会开会的会议制度会议原则：准时、高效、有条理。 准时 1.出席会议尽量准时；无特殊理由，不能迟到。2.会议结束尽量准时；3.活动策划会必须提前3~4天通知。高效 1.会议期间，讨论要围绕议题,尽量不作出与议题无关的讨论。2.会议一定要有成果：讨论要有所结论。3.工作安排要适合该部门的属性。4.工作安排要落实，必须安排到位。举行会议的人必须让每一个与会者都必须明确自己要干什么,什么时间完成，有什么人可以协助他（她）。 有条理 1.会议前一定要确立主题和议程，重视会议程序。并书面打印，发到与会者手上。让大家提前明白，会议围绕什么主题？要怎么进行？参与者要发表什么意见？2.会议中尽量按议程进行。主持人要注意引导与维持。3.会议期间，专人记录。会议以后，必须写好总结（时间，地点，有什么成果？）总结要由秘书部收集整理。 二．会议形式： （一）大会时间: 每次—5:00) 地点: 内容: 待定。（主要关于公关协会的制度运作，活动举办等进行汇报） （二）会 时间：每两次—8:30) 地点： 内容：1.对的工作进行安排2.对的工作进行总结，对表现出色的进行表扬与肯定 （）部长级会议 时间：每两次—8:30) 地点： 参与人：部长及部长级以上人员 内容：1.讨论下一步工作应怎样进行？分几个步骤？ 2.确定由谁负责哪个部分？让他们回去自己想清楚，操作细节。 3.向会长团报告工作进程。.主要由秘书部分配工作。 5.讨论协会日常工作中存在问题，及其改进措施。.根据收集的会员委员的意见，进行讨论，对情况作出相应的改善 （）部门会议（分为工作安排会议及工作讨论会议） 时间：每次。在空闲时间举行，也可在晚上放学后进行。 地点：随意 内容：1.日常工作总结及安排。2.配合活动进行工作分配。3.确定活动各部分的负责人；4.讨论细节。 一、目的：为了传达好上级的会议精神，更好的商讨安排工作并提高组织部工作效率，特定在每周星期二下午三点在老教学生会办公室召开。 二、会议时间：每周二下午三点 三、会议地点：老教学生会办公室 四、会议规定: 例会定在每周星期二下午三点，没特殊事情会议照常开展成员不的迟到早退。 每次开会要带好工作本，做好会议笔记。 例会不得缺席，有特殊情况要向部长请假。 每次会议由本周值班人主持，部长总结。 会议基本流程，首先负责人做本周工作汇报；成员提出本周工作上遇到的问题讨论解决；部长做本周工作总结；部长交代下周工作任务及传达上级会议精神。 文娱部部门例会时间表 一、例会时间：每周一下午6：30 二、例会目的：总结上周工作及布置本周的工作 三、例会地点：学生会办公室 四、例会参与人员：文娱部全体成员 例会主持：本周代理部长 注： (1)例会必须按时召开，严肃纪律，简短高效。??? (2开例会时，主管该部门的应参与例会,以便了解其主管部门的动态.同时，参与部门决策，在经验上给予各部门成员帮助，在办事流程上给予知道，在规章制度上给予解释等。??? (3)各部门成员如不能参加例会，应提前向部长请假，部长应提前向分管主席请假，否则视为无故不参加部门例会。没有正当理由，不可迟到、早退。请假、迟到、早退情况由部门负责人统计。