施工项目部例会管理制度---副本.docVIP

宁夏众力房地产开发有限公司 项目部例会管理制度 总则 1.1 目的 为完善工程管理制度，加强对在建工程的进度、质量、安全文明施工、创优等目标管理，提高沟通效率，加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，可以切实解决工程建设中实际存在的问题。 1.2本制度中的例会主要指根据约定所召开的项目每日碰头会、周例会、月例会、季度会、年度（半年会）、质量例会、安全例会、专题讨论会等会议。 施工现场联合会议制度 2.1会议目的 汇报现场工作完成情况，沟通、协调现场存在的问题及安排工作计划。 2.2召开时间及地点 每周二、周四、周六早上7：00，施工现场项目经理办公室。 2.3主持人 项目经理 2.4参加人 房产公司总经理、总经理助理、施工单位代表、审计部督查专责、项目经理、各工种负责人、安全员、质量员、班组长。 2.5主要议题 沟通协调：（1）工作落实情况；（2）当前存在的问题；（3）需要协调解决的问题；（4）安排工作计划。 2.6会议程序 （1）项目经理检查分析工程质量、进度情况，针对存在的问题提出整改要求和改进措施。 （2）施工单位对上次要求整改的问题进行正面答复，并自己分析问题所在，确保在后续施工过程避免类似情况发生。 （3）施工单位书面提交需要业主、部门、其他工种协调解决的问题，由项目经理、各专业技术人员对施工单位提出的问题进行答复，形成决议后，由相关部门、工种负责人签字执行。 （4）总经理对会议进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论，然后，对当前工作做出具体部署。 2.7会议组织要求 （1）与会人员应准时参加例会，参加例会时需签到（指纹）。 （2）对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的，对其单位、或班组处予500元/人·次罚款。连续两次及以上不准时参加会议或不参加会议者，项目部有权要求更换该单位或班组现场负责人。 （3）对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的的建设方工作人员，对其个人处以500元/人罚款，连续两次及以上不准时参加会议或不参加会议者，给予调岗降薪处理。 （4）会议期间不得喧哗，吵闹，手机调成振动状态。 （5）各单位参会人员必须具体明确，未经主持人允许不得找人代开会。 2.8会议纪要及用表 主要为（1）会议（签到）记录；（2）工作协调单。由工程部具体落实，工程部和办公室存档，格式附表。 宁夏众力房地产开发有限公司 会议（签到）记录 名称 时间 年 月 日 地点 主持人 记录人 主要内容议题 参加单位 参加人 参加单位 参加人 其他情况记录页 工 作 协 调 单 申请时间： 申请部门 申请人 申请部门 负责人 协调部门 负责人 要求达成时间 需协调事宜 受理部门 处理意见 受理部门负责人签字 处理结果 实际达成时间 说明： 当受理部门收到申请部门发来的《工作协调单》后，应及时对所要求内容进行处理，并在24小时内给予回复，同时由部门负责人签字确认。 当所协调事宜处理完后，申请部门需填写处理结果和实际达成时间； 《工作协调单》作为工作联系及工作进度的书面依据，各相关部门应妥善保存。