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[工作计划]考勤管理制度
1.0目的:加强公司考勤管理。
2.0范围:适用于除仓储物流部、客服部以外的公司员工。
3.0管理制度内容
31考勤管理规定
31.1工作时间( 如有临时变动或调整,由公司另行通知):
公司实行六天工作制,(周一至周六总计四十个小时),工作时间如下:
周一至周五:上 午:09:00—12:00
下 午:13:30—17:30周六:上 午:09:00—12:00
下 午:13:30—15:30
31.2考勤管理规定
1)凡公司编制内员工,一律实行上、下班打卡制。2)打卡分上班、下班两次,午休时间免打卡。3)未在公司规定时间打卡/签到即视为迟到/早退。4)原则上无考勤、请假记录即可视为旷工。5)不得委托他人打卡或代他人打卡。6)如未携带考勤卡,可在考勤时间前到人事行政部签到以作备案。
32外勤、出差考勤规定
32.1外勤
1)正常上班时间因公外出,须到所在部门填写《外勤登记表》。2)《外勤登记表》须在考勤月次月1日交人事行政部统计、核对考勤。3)出差:详见《出差管理制度》
33请(休)假的考勤规定
33.1请(休)假,应依照规定填写《申假单》作为考勤凭证。
33.2申假审批
1)1天以内的请(休)假,应至少提前一天递交《申请单》,由部门主管审批,并交人事行政部备案。2)1天以上的请(休)假,应至少提前两天递交假期《申假单》,由部门主管审核,主管副总经理批准后,报人事行政部备案核查。3)部门主管请(休)假应提前3天填写《申假单》,报部门分管副总经理审核,总经理批准。4)年假、婚假、产假应至少提前7天提出申请,并按流程审批。5)批准后的《申假单》应交人事行政部备案。
33.3原则上不允许委托他人代请假或填写《申假单》。如确有特殊原因,无法亲自办理请假手续,须由其直属上级代为办理申假手续。
33.4未经批假而擅离职守者,除因重大事故,并经证明属实外,其余均作旷工处理。
33.5 请(休)假人员应在离岗前,应做好工作交接,并留下有效的通讯方式。
34 加班、补休规定
34.1如因特殊情况需要加班,当事人须提前递交《加班申请单》报直属上级签批,并交人事行政部核准备案。
34.2如因日常工作自然延续加班或没有完成本职工作而导致加班,不计算加班时间。
34.3加班时间可作为绩效考核的一部分,但原则上不计算加班工资。
34.4法定节假日原则上不安排加班。如确需在法定节假日(元旦、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节)安排加班,应按实际加班时间的3倍安排补休。
35考勤奖罚规定
35.1迟到、早退
1)每月迟到/早退累计达30分钟以上,60分钟以内,扣罚工资30元。2)每月迟到/早退累计达60分钟以上,90分钟以内,扣罚工资60元。3)每月迟到/早退累计达90分钟以上,120分钟以内,扣罚工资100元。4)每月迟到/早退累计超过120分钟,作旷工一日处理。5)当天迟到/早退超过120分钟作旷工一日处理。
35.2 旷工旷工行为,将全额扣除当事人当日薪金(工资+补贴+奖金),并视情节给予100元以下处罚。
35.3委托他人打卡或代他人打卡,均可按旷工一日处理。
35.4原则上每月旷工3天可作自动离职处理,并可按旷工天数的3倍扣罚工资,所签定劳动合自动解除。
35.5每季度累计旷工3天或一年内累计旷工9天者,可作辞退处理,所签劳动合同自动解除,不作任何劳动经济补偿。
35.6补办考勤卡应缴纳工本费10元。
36考勤监控管理
36.1人事行政部负有监控、统计、核对的责任。
36.2人事行政部于每月3日前完成上月考勤统计并公告。如有异议,可在当月5日前查询相关资料、反馈意见,逾期则视为认可统计结果。
4.0附件
4.1《考勤统计流程》
4.2《请假流程》
4.3《外勤申请流程》
5.0发放范围:全公司
6.0修改记录:无
文件编号: 版次: 归口部门:
文件名称:考勤管理制度 页码:共5页第1页 生效日期:
《外勤登记表》由人事行政部存档
人事行政部审批
部门负责人(直属上级)签批
外勤本人填写《外勤登记表》
《申假单》由人事行政部备档
主管以下,一天假之内。直接由人事行政部备档。
主管以下,请假一天以上,递分管副总经理批准。
主管级以上,分管副总经理签批后,由总经理签字批准。
人事行政部核批确认
递直属上级(部门负责人)签批
病假需申假人提供真实有效假条原件;
婚假需提供结婚证原件;
产假需提供计生证原件及生育证明相关文件至人事行政部备案。
申假人领取《申假单》并填写申假详情
5号考勤确认,进入工资核算环节。
4日公布上月考勤情况
根据当月考勤记录、外勤表、出差单、申假单,于每月3日前完成上月考勤统计表
每月1日人
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