[计算机]OA技术在统计工作中的运用.pdfVIP

2008 №4 业 工 程 61 文章编号：1009—3842(2008)04—0061—03 OA技术在统计工作中的运用 梁 苹 (江西贵溪化肥有限责任公司，江西 贵溪 335424) 摘 要：随着信息技术、网络技术的迅猛发展，越来越多的企业意识到：要想在激烈的竞争中赢得先机，只有积 极推进企业统计信息化建设，充分发挥统计的信息、监督、咨询的职能，以此推动企业管理变革，提高企业竞争力， 使企业在未来的竞争立于不败之地。 关键词 ：OA技术 ；统计 ；应用 中图分类号 ：TP393．1 文献标识码 ：B 随着信息社会的到来，信息膨胀和工作节奏的 信息快速、有效、准确的获取、管理和传递。实现 日益加快，原来的传统的手工办公方式已经无法满 多部门间快速、有效、远程的协同办公。 足办公现代化的需要，办公 自动化系统作为提高工 应用 OA系统对企业，是一个快速整理办公流 作效率、规范办公制度、方便领导决策的重要工 程，加强内部管理的有效手段。那么OA系统到底 具，越来越受到人们的重视，随着近年来，网络、 如何让流程变得快捷、规范、低成本而富有竞争力 多媒体等技术的不断进步，强调协调工作、移动办 呢?首先，信息在网上通过新闻、通知、文件、报 公和网络处理代表了最新的办公自动化的概念和实 表、短信、论坛、邮件等各种形式实现了即时、并 践。在计算机参与、优化公司业务管理的同时，实 行传输；轻松的在线审批报告、计划工作、查阅资 现大量数据信息和文档等信息快速、有效、准确地 料、管理资源、交流沟通而不需要到处奔走，打破 获取、管理和传递。实现多部门问快速、有效、远 了部门、职位壁垒，使企业形成一支快速反应部 程的协同办公。 队，所以大大提高了工作的便捷性。最后，系统实 本文从统计工作人手，着眼于OA技术在统计 现了无纸化办公 ，节约纸张等大量办公用品的消 工作中的运用，并结合本公司综合统计的实际情 耗，节省电话费，更节省人力、时间、精力、管理 况，浅谈企业利用现代网络技术建立有 自己特色的 等各种无形的成本，将宝贵的资源用于促进企业发 统计网络平台，提高统计效率，提高统计工作水 展 E。 平 ，实现统计手段的现代化。 2 基础统计工作经历的几个阶段 1 OA系统的概述 2．1 手工填写、手工计算的传统统计模式 OA即办公 自动化，在过去 曾一度是简单的字 传统的企业统计报表报送方式是手工报送，统 处理软件加上打印机、复印机等硬设备的代名词。 计部门再根据这种纸质报表进行录入、审核、汇总等 随着近年来网络、多媒体等技术的不断进步，强调 过程。传统的上报方式存在的主要不足有： 协同工作、移动办公和网络处理代表了最新的办公 (1)工作效率低下。对于一种报表来说，基层 自动化的概念和实践。它为用户提供了一个综合、 生产车间已经整理加工了一次，综合统计部门还要 全面的协同办公环境和工具。在计算机参与、优化 重新录入，工作量重复了一倍；而且报表是通过基层 公司业务管理的同时，实现大量数据信息和文档等 亲 自送到统计部门，报送时间周期较长，工作效率 收稿 日期：2008—10—26 作者简介：梁苹 (1970一)，女，江西瑞金人，统计师，主要研