管理升级实施办法.doc

深圳市旭冉电子有限公司 文件名称: 管理升级实施办法 文件编号:WI-XZ-*** 版 本:A/0 制订部门:行政部 制订日期:2017年4月25日 批准 审核 编制 生效日期 2017.5.1 管制文件,禁止影印 1.目的： 为确保旭冉公司管理升级工作顺利开展，特成立旭冉公司管理升级领导小组，并制定本程序以规范管理升级领导小组工作。 2．范围： 本制度适用于旭冉公司管理升级全过程。 3．管理升级领导小组职能： 3.1结合公司现状及未来发展战略需要，确定管理升级的方向和目标。 3.2与思博项目组配合、协调、沟通并确定管理升级工作的策略和进程安排，妥善处理在管理升级工作中出现的问题。 3.3负责接收项目组制定的《管理升级项目计划书》，并落实按期完成管理升级的任务安排。 3.4配置足够的资源，确保管理升级工作的顺利开展。 3.5召开管理升级小组会议，并协调、安排各成员工作任务。 3.6跟进管理升级各项工作执行情况，并进行适当修改、纠正。 4. 管理升级领导小组人员及分工： 4.1管理升级领导小组组长由总经理/副总经理负责担任，主持管理升级领导小组的全面工作。 4.21管理升级领导小组组员由各部门负责人组成。 4.3管理升级领导小组成员负责督导各部门具体工作任务的执行。 4.4未列入管理升级领导小组的其它岗位人员，在本组织运作过程中有需要其提供协助时，相关部门岗位人员皆有提供协助的义务和责任。 5.岗位职责： 5.1管理升级领导小组组长 5.1.1 负责管理升级的全盘运作。 5.1.2 任免管理升级领导小组成员。 5.1.3 共同编制、评审管理升级项目计划书，并督导实施。 5.1.4 对管理升级的各项决策或提案进行最终的审批或裁决。 5.1.5 主持管理升级领导小组会议及相关临时会议，协调、安排好各部门的工作。 5.1.6 组织处理管理升级运作中出现的各种问题。 5.1.7 审批各部门所制定的文件、表单，并提出修正建议。 5.1.8 定期、不定期检查各成员的工作情况，将检查信息反馈给管理升级领导小组成员，并知会稽核专员跟进。 5.2 管理升级领导小组组员 5.2.1 除负责本部门的日常工作外（包括日常问题的分析、解决等），还须积极配合管理升级工作，为管理升级顺利开展提供支持性文件、表单及其它需协助的事项。 5.2.2 相关组员皆有权利和义务提出管理升级运作中存在的现实问题及改善建议，可采取在会上提出或与思博老师、管理升级领导小组组长/副组长沟通的方式。 5.2.3 参与管理升级领导小组会议及相关临时性会议，并严格执行会议达成的决议。 5.2.4 对所属部门内的工作改善进行专业策划，负责组织本部门内文件的起草、修改、研讨、定稿、培训、运行与督导工作。 5.2.5 积极配合相关部门的工作，解决部门的对接与相互支持问题，发扬团队合作及负责任的工作精神。 5.2.6 积极配合、执行思博老师、管理升级领导小组下发或要求的其它工作。 5.3稽核办（稽核专员） 5.1.1 代表总经室对各部门、各岗位行使监督权、检查权、奖惩权（积分权） 5.1.2 负责对公司各部门及岗位职责、体系文件、工作流程、规章制度、工作计划、会议决议、7S、上司交办事项、配合协助等工作的稽核； 5.1.3发现问题及时要求纠正、奖扣分、汇报，并将表现突出的部门和个人呈报总经理予以奖励，并在公司厂报、宣传栏中予以表彰； 5.1.4负责稽核的宣传、教育工作； 5.1.5负责维护公司工作秩序和上班纪律，协调、理顺各部门工作衔接； 5.1.6完成公司总经理交给的其他工作任务。 5.2稽核办权限 5.2.1对公司从总经理至员工的工作状况有检查权； 5.2.2对稽核发现问题有督导改进和惩处权； 5.2.3对严格按公司作业流程、制度执行表现好的部门和个人有奖励权； 5.2.4对被稽核的部门或个人有召集权。 6.管理升级领导小组的具体运作： 6.1思博专家组依据项目总体计划制定管理升级阶段项目计划书。 6.2每周五与旭冉高层沟通上确定《管理升级项目计划书》周实施内容，各部门以周计划总结进行承接实施。 6.3每周二晚上18:00—19：30召开管理升级周例会（详参会议制度----公司管理例会要求）。 6.4若有组员对安排的管理升级工作任务有不清楚或需要更改的地方可于会后提出，由管理升级领导小组组长给予回复。 6.5管理升级领导小组成员具体组织、实施、跟进、检查各项工作，稽核专员负责具体稽核作业，对不合格情况现场开出《