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[工作总结]迎新工作总结
环资系迎接新生工作总结
在系领导、老师的正确领导,系的带领和全体同学的努力下,迎接新生工作已经顺利完成。现将此次的工作做如下的总结:
一、? 新生报告统计本次新生的报点由学校统一安排在,报告时间为 9 月 日;我系计划招生人;截止 9 日时 ,总报告人数为 人,报告率达到 % ,其中专业人,专业人, 人;未报告总人数为人,其专业人,人,16 人。从以上的数据可以看出,报告的新生集中在第一天,并且从工作的实际情况可以得知,在第一天早上的十点钟和中午的一点钟是两个报告的高峰期。
二、? 值得借鉴的方面首先,人员的安排。本次接新生的每个负责人都是经过精心挑选,注重实干型,责任心都比较强;另外,各项工作都明确了职责,由上而下形成了直线型的组织结构,信息传递较快,责任明确,有利于随时随地处理突发事件,同时也可以应付报告高峰期的局面。
其次,时间安排上。由于实干型人员的挑选,适应了“早出晚归 ” 的工作时间安排,通过这样的安排,最大限度地保证了在新生报告的各个时间段,工作现场都有人员负责各项工作,也为新生的报告提供了尽可能的便利。
再次是现场操作的经验。现场操作的经验可以分如下的四个方面进行阐明:
(一)、本次的迎接工作场地采用了型的工作现场布置形式,即形成以旭日大楼工作大厅为中心,向校门口、 12# 宿舍楼和 14# 宿舍楼辐射的布局,形成全方位的接待,做到处处有人接待。
(二)、“一条龙服务”的工作方式。每一个新生从一进入校门的那一时刻,就由我们的学生或班干部负责接待,直到办完一切手续安顿新生在宿舍,全部过程由,这种接待方式得到学生和家长的一致好评以及院系领导的肯定。 ()、每个学生干部在开展工作之前,先对工作流程的进行了解和熟悉,做到对每个工作环节都比较熟悉,随时可以补充到人手不足的任何一个工作环节之中,以致不造成现场的混乱。
最后,便是迎接新生的第一天晚上走访宿舍。在走访中发现的一些问题都能及时地帮助新生解决我们在走访的过程中还发现了一些住宿的不方便地方,马上就帮忙解决或整理后统一报告后勤工作人员,争取尽快帮助他们解决。这样的工作对于平衡他们的心理是有很大的帮助的,在接下来的工作中,我们都还会坚持下去,有时间允许的情况下就尽量多和新生们接触,及时了解他们的心理动向和困难,让他们尽快适应大学生活。
三、 工作中不足之处 。尽管整个工作过程都开展得比较顺利,但同时也是存在一些不足的地方,这些问题也不容忽视,在此提出可以引起我们的注意,并有利于今后接待新生的工作的顺利开展。
(一)、准备还不够充分。接到迎接新生任务到准备工作正式开展之间的总时间还不够一周,时间过于紧迫加上部分工作人员的工作疏忽造成了现场宣传工作和校内相应的宣传工作没能及时完成,在一定的程度上影响了整个迎接新生的工作进展。(二)、材料登记和整理较为混乱。(三)、部分工作人员的工作热情和工作责任心不够。由于某些学生干部,产生了一种对工作的冷漠态度,工作责任心明显不够。 四、对下一届迎接新生工作的几点建议。
(一)、工作开展之前尽量留有足够的时间去做好充分的准备,合理分工并落实好各主要负责人的职责。
(二)、同样采取计划书的工作准备形式。尽可能地完善计划落实时要有灵活性,工作后认真做好经验总结。
(三)、人员安排的灵活性。(四)、在全校报告的高峰期时间,让新生先办理登记和宿舍安排的手续,尽快安排新生到宿舍区安定下来,以此来疏散人群(五)、在宣传和引导工作方面下工夫。可以在宿舍接待点摆放或张贴明显的接待标志,安排专门人员负责引路和接待工作。
(六)、工作人员餐饮问题,()、加强对新生的引导和关心,特别是在报后的这段时间,组织学生干部前往走访,及时为他们解决一些问题;也可适当地开展一些活动,让他们过得充实、过得开心,尽快适应大学生活。
2011-9-18
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