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[生活娱乐]办公区卫生管理办法
办公区卫生管理办法
为营造优美舒适的办公环境、保障员工身心健康,树立良好的企业形象,现就办公区卫生管理办法规定如下:
一、卫生管理
1、公司办公区卫生以部门为单位进行管理,部门经理为本部门卫生管理第一责任人;
2、只有一个部门使用的封闭办公区,室内卫生由该部门单独负责;
3、两个以上部门共同办公的办公区域,由行政管理部/综合部负责组织相关部门进行卫生责任区划分;
4、高层领导办公室、会议室、会客室及公共大厅、走廊、卫生间、庭院等公共区域由物业服务方负责打扫,行政管理部/综合部负责检查监督;
5、办公室实行每日值日制度,各部门经理应编排值日表张帖于显著位置,值日人员每天早晨对部门卫生责任区域打扫一次,上午8:30前打扫完毕。
二、打扫范围
1、值日人员负责本部门公共区域卫生的清理,清理标准如下:
1)、负责对公共地面拖扫至少一次,保持地面清洁;
2)、负责公共垃圾清理、公用桌面、铁皮柜表面清洁;
3)、对公共报纸整理;
2、员工个人办公桌、电脑由使用人整理清洁,每日下班前应将桌面物品摆放整齐,离开时椅子推入桌面底下;
3、前台每周负责高层领导办公室过期/无用报纸的收集处置;各部门每月至少对过期/无用报纸清理一次,交由前台处置。
三、办公室卫生标准
1、地面清洁,无积水、无明显污点、地面无烟头;
2、墙壁干净,拐角及房顶无蜘蛛网及灰尘;
3、窗框、窗台干净,无明显灰尘;
4、桌面整洁,当天不用的文件应收入文件框或文件柜;
5、电脑主机、显示屏无积尘;
6、文件柜、衣架等公共设施表面干净,无积尘;
7、部门订阅报纸有固定位置存放且摆放整齐。
四、监督与检查
1、各部门经理负责对本部门值日情况进行日常监督;行政管理部/综合部不定时对各责任区域卫生状况进行抽查,发现问题及时通知部门经理予以整改;
2、行政管理部/综合部每月组织一次月末/节前卫生大扫除,时间为每月最后一周的周五下午下班前一小时。打扫完毕,由行政管理部/综合部协调相关部门成员组成临时卫生小组(3-5人为宜)对当次卫生打扫效果进行检查,并公布检查结果。
五、本办法自公布之日起执行。
附件:1、部门值日表
2、本部联合办公室部门卫生责任区域划分图
附件1:
值日表
序号 值日责任人 日期/星期 内 容 1)、负责对公共地面拖扫各一次,保持地面清洁;
2)、负责公共垃圾清理、公用桌面、铁皮柜表面清洁;
3)、负责对公共报纸整理; 办公室卫生标准
1、地面清洁,无积水、无明显污点、地面无烟头;
2、墙壁干净,拐角及房顶无蛛网及灰尘;
3、窗框、窗台干净,无明显灰尘;
4、桌面整洁,当时不用的文件应收入文件框或文件柜;
5、电脑主机、显示屏无积尘;
6、文件柜、衣架、饮水机等公共设施表面干净,无积尘;
7、部门订阅报纸有固定位置存放且摆放整齐。
附件2:
联合办公室部门卫生责任区域划分表
序号 责任区域 责任部门 责任人 1 第二组隔断中线以西至大门口 合约管理部 刘智勇 2 第二组隔断中线以东至办公室东墙 工程管理部 翟新民 3 部门所在单独办公室 预算管理部 毕建美 4 北侧隔断中线以北及南北隔断西侧至门口区域公共过道 景观装饰部 余清江 5 北隔断中线以南至南隔断位置(包括南北隔断中过道),和南隔断中线以北,东侧公共过道。 产品规划部 唐 平 6 南隔断至南墙(领导办公室除外) 设计管理部 钞云芳
培训室、会议室、领导办公室、走廊、楼梯由保洁负责打扫
示意图:
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