档案室制度.docVIP

目 录 一 总则………………………………………………………………….2 二 材料的形成与归档………………………………………………….2 三、档案管理……………………………………………………………3 四、档案鉴定……………………………………………………………3 五、档案信息的开发利用………………………………………………3 六、档案的销毁…………………………………………………………4 七、管理体制……………………………………………………………4 八、奖励和处罚…………………………………………………………4 九、附则………………………………………………………………….4 档案管理制度 总则 公司在发展壮大过程中，已经生成和必将形成许多有保存、利用 价值的文件资料。为加强企业管理，改善档案管理工作，促进信息资料的有效利用，维护公司的合法权益，使档案管理走上规范化、科学化的轨道，根据国家相关法规要求，制定本制度。 本制度所称档案资料是指过去和现在各部门在生产经营、企业管 理、公关宣传等业务活动中形成的有保存价值的文件、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 各级各部门、全体员工都有保护档案资料的义务。 公司档案室实行统一管理、分级查阅的原则。 材料的形成与归档 各部门应指定有关人员专职（或兼职）负责档案资料的收集和整 理。 收集的档案资料应连续、完整，应能准确反映活动的真实内容和 历史过程。 归档资料及归档时间、保存年限 序号 归档时间 资料名称 级别 保存年限 检验 1 第二年度5月 批次资料 重要 7 2 第二年度5月 压力容器批次资料 非常重要 永久 3 第二年度5月 H核电批次资料 非常重要 永久 包装 4 第二年度5月 产品要素通知书 重要 7 5 第二年度5月 首检交检卡记录 重要 7 6 第二年度5月 装箱记录表 重要 7 7 第二年度5月 送货通知单 一般 2 8 第二年度5月 生产转序单 一般 2 安全 9 完成后1月内 安全标准化资料 重要 7 10 完成后1月内 安全工程项目资料 非常重要 永久 11 完成后1月内 安评资料 非常重要 永久 12 完成后1月内 职业危害因素检测报告 重要 7 下料 13 第二年度5月 下料任务单和出库票 重要 7 14 第二年度5月 台帐 重要 7 15 第二年度5月 检验记录 重要 7 设备 16 完成后1月内 工程资料全套 非常重要 永久 机加 17 第二年度5月 检验记录 重要 7 18 第二年度5月 首件记录卡 重要 7 供应 19 合同事项完毕后 原辅材料合同 重要 7 20 合同事项完毕后 复检报告 非常重要 永久 21 合同事项完毕后 材质单 非常重要 永久 22 第二年度5月 原材料台账 重要 7 财务 23 第三年度5月 财务账册、报表、凭证和文件 非常重要 永久 办公室 24 文件处理完成半月内 政府来文、公司党、政、工、团、保卫等工作中形成的文件 非常重要 永久 25 完成后1月内 环保立项、可研、批复、验收、发证 非常重要 永久 技术部 26 第二年度5月 设计、工艺、工装图样和技术文件 非常重要 永久 27 采购回半月内 各类标准 非常重要 永久 人力资源部 28 第二年度1月内 劳动关系处理过程中出现的文件 非常重要 永久 29 3月内 人事档案（培训档案归入） 非常重要 永久 30 第二年度5月份 各部门报表 一般 2 31 第二年度5月份 工资考核 一般 2 质量部 32 制定完成1月内 原现版质量手册、程序文件 非常重要 永久 33 处理完成1月内 质量反馈文件及处理形成的资料 非常重要 永久 理化室 34 第三年度5月 各类试验报告及记录 重要 7 销售 35 第二年度5月 销售形成资料 重要 7 产品储备库 36 第二年度5月 外协结算单 一般 2 锻造 37 第二年度5月 锻造记录 重要 7 38 第二年度5月 热处理记录 重要 7 39 第二年度5月 检验记录 重要 7 40 第二年度5月 首件记录卡 重要 7 2.4 一般材料一式一份，比较重要或利用频繁的要适当增加归档份数。 2.5 材料归档时，材料生成部门应将文件材料按规则整理分类，并由部门（或项目）负责人审定，送交档案室并造移交清单一式两份，由档案管理员查验签字后，一份交档案室，一份留送交部门备查。 2.6 文件材料的形成、收集、整理、归档工作要列入生产、技术、经营等各项管理程序，列入生产、研究、基建、经营等各项工作计划，列