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业务信息系统常见问题 1、新启用（修建）仓房，需要进行那些工作？ ???新启用仓房时，首先需要录入仓房信息（注意受托单位为实际储存库点），然后录入货位信息，维护保管员信息，然后即可给此货位安排入库计划，进行入库业务。 2、质检报告的几种类别各有什么功能? ???粮食入库满仓，做满仓鉴定后，需为此货位录入检验类别为入仓检验的单据；???三、九月品质检验后，需在相应货位录入检验类别为3月末普检、9月末普检的单据；???粮食出库前，需为相应货位作检验类别为出仓检验的单据。???另外需注意的是：系统是以样品等级为准的，即在业务中涉及到等级的均是指样品等级，但是3月末普检和9月末普检的样品等级会覆盖入仓检验的样品等级，即最新一次检验的值（入仓检验及品质检验）会覆盖以往数值，故如质检报告录入错误，并且已审核，补救的措施是，则需要重新录入此货位质检报告，将日期选在原质检报告之后即可。 3、做储备专卡时的前提是什么？ ???粮食入满仓后，必须先做入仓检验的质检报告，并且审核。做储备专卡时，选择货位，会自动带出该质检报告的检验信息。 4、在做粮情检查簿的时候，虫粮情况如何反映？ ???虫粮情况根据本仓房货位本月最后一次“粮情检查簿”情况反映。 5 、业务系统有哪两本基本账目？ 业务系统需登记的两本帐：保管帐（【仓储管理】→【实时库存】→【登记实时库存】）；统计实际库存帐（【统计管理】→【储备粮统计处理】→【出/入库登记实际库存】）。???登记后可查询结果：保管帐（【仓储管理】→【实时库存】→【实时库存查询】）；统计实际库存帐（【统计管理】→【储备粮统计处理】→【查询实际库存】）。???其中统计帐比较明细，可分价位、性质、入库年限等进行查询；仓储帐只是体现货位粮食的结余数量及出入库流水账，不细化库存性质、价位信息等。???两帐均可分库点、分品种、分货位进行查询汇总数，并且可以联查明细帐发生数量。 6、仓储记帐有哪些基本操作？ 登记保管帐：???【仓储管理】→【实时库存】→【登记实时库存】，有出入库业务并且未记帐的仓房记录会罗列出来，此时选中记录进行记帐。???注：当记帐完成后若要看该该仓房的实际库存与手工帐是否相符，可以进行如下操作：【仓储管理】→【实时库存】→【实时库存查询】，设置查询条件，即可查询到所需数据。 ???损溢记录：???当仓房出库完成后发现有损耗或溢余的情况，即出库单据记账完毕后，通过【仓储管理】→【实时库存】→【实时库存查询】，该仓房结余数量不为0。此时需对此货位进行损溢记录操作，操作菜单位于：【仓储管理】→【实时库存】→【损溢记录】，点击【增加】，类型选择为“清仓盘库”，然后选择系统中该仓自动带出的剩余数量，保存、审核，最后分别记统计帐和仓储帐，此时查看此仓房库存，结余为零。???如果储备粮油入仓时产生损耗，则需要单据类型选择为“储备粮整理损耗出库”，然后选择产生损耗的货位，手工输入损耗数量，保存、审核，最后分别记统计帐和仓储帐。 ???封帐：???当仓房出库业务完毕，且进行损溢处理后，此时该仓房货位库存剩余数量为0，此时需对该仓房封帐，具体流程如下：???【仓储管理】→【实时库存】→【账本状态管理】，选择封帐货位，点击【封帐】。???封帐后，该仓房货位对应的专卡，自动进行归档处理。???如果不对货位进行封帐，系统认为该仓仍不是空仓，不能入新的粮食，即在做入库计划安排表时会出现选择不到该货位的情况。 7、系统记账有先后顺序？ ???系统内有统计帐和保管帐，记账时，原则上没有先后顺序，但有细节需注意：??? ? 在空仓入库时，第一笔入库单建议先记仓储帐后记统计帐，因为仓储帐判断品种年限，这样能够检查该仓是否忘记了进行封帐操作。??? ? 发生损耗时，统计和仓储操作人员先后将出库单记帐，保证两帐一致，然后对剩余部分进行损耗处理，再将损耗单分别记统计帐和仓储帐。??? ? 发生溢余时，统计记账处出库单先不记帐，先将仓储帐上的出库单全部记帐，仓储帐余额变成负数，然后进行溢余单处理，将溢余单和出库单在统计上同时进行记帐。??? ? 倒仓单登记实际库存与出入库登记实际库存没有先后顺序。 8、损耗补库和损溢记录中的损耗单有什么区别？ ???损耗补库经常发生在进出口业务、调拨等出现增减规模的业务中。而损溢记录中的损耗单是针对保管过程中产生的损耗，不会影响规模的增加或者减少。 9、轮入品质和新入库品质的区别？ ???轮入品质查询的是针对某个轮换计划而言的入库品质，即是说必须先选计划再查询，取的值是“入库单”中“检验信息”一栏的值；???新入库品质查询的是某一时段中的最新入库的粮食品质，既包括储备粮也包括商品粮和其它性质的粮食，取的是货位最新的“入仓检验”的值。 10、