公司投标管理办法-.docxVIP

投标管理办法第一章总则一、根据公司市场化管理要求，规范公司的投标管理工作，明确各部门各环节的权利、责任，充分调动各部门的工作积极性，特制定本办法。二、投标工作必须遵照《招投标法》、《合同法》等法律法规，执行国家以及行业相关标准，制定规范公司的相关文件。三、公司投标工作实行在总经理领导下，副总经理监督、投标组长具体负责的责任人制度。第二章 管理机构和责任一、 公司实行在总经理领导下，副总经理监督、投标组长具体负责的责任人管理体系，各职能部门相互配合的运行机制。二、公司成立投标小组，由 任投标小组组长，负责研究制定项目公关方案和投标策略。三、 主要责任职责1、投标小组组长职责投标小组组长负责投标商务方案的撰写及投标小组的整体协调、监督、任务分摊、审核各类投标文件、标书装订、现场投标、中标后合同签订、投标保证金的退还等工作；2、技质部（技术支持）技质部（技术支持）负责投标技术方案撰写、方案初审及配合小组长标书装订等工作；3、工程部涉及工程类的项目，配合投标小组长标书装订等工作；4、财务部负责提供投标文件中商务部分的各类财务报表、审计报表，办理投标保证金转账与财务相关的资料。5、经营部负责商务标的撰写，方案初审及配合小组长标书装订等工作；6、安全部负责标书中涉及安全的文件撰写、方案制定、方案初审及配合小组长标书装订等工作；7、办公室负责配合投标小组进行网上报名、公司以及个人电子印章办理费用缴纳、标书购买、公司营业执照、资质证书、投标所需商务标部分的证件等施工人员配备等相关资料、现场投标及标书装订等工作。第三章 投标管理一、 投标根据项目实际情况可采取公司独立投标和与其他单位联合（合作）投标等多种方式。二、 是否参与项目投标经营部根据项目前期的调研报总经理审核后再决定是否参与投标。三、 投标文件的审核1、根据招标文件的要求，投标小组长负责审核商务部分文件的格式、要求、数据等资料；2、根据招标文件的要求，技质部负责审核投标文件的技术方案部分。3、公司投标的每一个项目在投标文件形成前，投标小组长必须按照公司的质量管理体系流程组织所有投标小组成员、公司领导进行评审，听取评审意见，结合公司拟定的投标策略，形成正式的投标文件。四、 投标文件编制的时间截点1、从购买招标文件之日起，投标小组长根据项目实际情况组织小组成员按照招标文件的时间安排编制投标文件。2、投标文件的编制（包括商务和技术部分）必须在投标日前1-2天全部完成，并在当天组织最后的审核及装订。3、到外地参加投标的人员一律在投标日前一天前到达该地区，不允许投标当日前往。第四章 投标奖励与处罚五、编标补助（含加班工资）为提高投标文件编制质量，在确保投标文件不发生较大错误而影响中标的前提下，公司将根据投标小组工作量、难易程度并结合开标后反馈的评标情况，对编标人员给予一定金额的补助。一般情况下是按照参与编标人数计算金额。六、处罚1、投标文件只要出现一处较大错误（指主要技术方案漏项、技术措施不合理、报价漏项、主要单价不合理、设备配置、资格文件遗漏等人为因素不响应招标文件要求的）则根据实际情况扣除该项目投标小组编标补助的50%，影响恶劣的，扣除投标小组全部成员的编标补助，并对错误的直接责任人给予补助同等金额的罚款，还要在当月的绩效考核中扣罚一定份额的分值。2、对在编标过程中经常出现错误的人员，投标小组长可提出异议，并有权拒绝其参加编标小组。3、对于连续两次出现较大错误和一年内累计三次出现较大错误者，公司实行淘汰制。第五章 附则本管理办法经公司总经办、市场部、技质部、办公室会议共同协商确定。