校级组织招新策划.docxVIP

2016-2017学年第一学期北京林业大学学生科技协会迎新及招新策划（一）迎新及招新时间时间：2016年8月1日—10月(结束日期到第一次面试为止)（二）迎新时间7月10日-9月3日二、内容1.线上推广 1.1微信推送 ——自7.15开始 排班（办公室） ——7.13频率：保持在两天一更，每个部门负责三天的推送。采用竞争制度，定两个人做，但选最好的发(监督于长鑫、六个人的微信推送小组)内容：开始可以介绍学校、学校美食及北京美食美景等吸引新生的注意力。后期逐步宣传科协，如：组织介绍、各部门介绍及主要品牌活动等，使新生对于校科协有一定的初步了解。可以同北林青春合作取得更高的关注度。内容形式可以多样。1.2加入新生群所有人都参与 ——自7.10开始在各大新生群里潜伏，可以通过家乡、高中及学院专业等认识不同的新生，借机进行宣传，吸引鼓励新生加入科协。注意：要私聊。1.3北林贴吧建立帖子 ——7.25在北林贴吧上建立帖子，题目为“北林校科协”等，可在帖子上发布主席团及部长团照片，举办过的主要比赛及活动，加以介绍。加深新生对校科协的了解。每天都组织人员刷一刷。没有现任主席部长团照片的前提下（新成员照片要到8.28以后拍，来不及），用之前在银杏大道拍摄的照片顶替（百度云盘）。1.4和北林青春等微信平台合作，发送介绍校科协的推送。(张晴)2.线下推广 ----9.3-52.1．招新视频、照片等拍摄内容（每个部对新生表达欢迎，并展示自己部门的风采，可以采用舞蹈或举纸板等方式表达，详见支线策划）制定策划(办公室负责，地点校园内，组织每个部拍一段一分钟的视频，和下一届副部主席团全体拍一个照片) ——8.24拍摄制作（临时成立会做视频的6人小组，负责拍摄和后期制作） ——8.28-9.32.2.接送各个学院新生在主楼门口摆台，可以发传单，摆台子，（可以做一个大型的透明魔方，吸引注意力）2.3.拉拢同一院系和初高中的的学弟学妹2.4.借助宣传创客空间，宣传校科协是为创客服务的平台，科协是承载创客的航母。三、流程表编号名称内容（或注意事项）完成时间负责人1撰写招新策划审核通过后，将策划案发给其他部门，告知其任务7.10主席团2招新视频制定策划8.24视频六人组拍摄制作8.28-9.33招新传单及海报制作传单8.27Ps六人组+宣传部印制传单9.3-9.10办公室4招新吉祥物及明信片电子模板制作8.27祝浩哲百团大战前准备好物资9.3-9.10组培部5统一会服电子模板完成8.15李畅、李星玮实品完成8.27办公室6招新照片制定策划8.24办公室拍摄制作8.28-9.37招新宣讲内容包括宣讲的PPT及电子稿8.27宣传部办公室8微信推送推送文章自7.15开始各部门排表7.13办公室9新生群潜伏在新生微信群、QQ群做宣传自7.10开始所有人10北林贴吧建贴并维持热度7.25外联(二)招新一、招新的前期准备1.吉祥物电子版模板完成组培制作吉祥物（优先顺序依次排列①套在身上的、②手工制作可以直立的、③硬纸板模型）——9.22.外联拉赞助（黄明杰）——8.313.明信片可利用吉祥物制作明信片（与校园风景的写生）作为小礼品，可使用报名即可获赠的方法吸引新生。也可以制作明信片风格的信纸作为报名表，以信封的方式报名。非现场报名的，可以将信交到科协的办公室（将办公室装饰好，可以进一步提升吸引力）。4.统一服电子版模板完成（李畅、李星玮） ——8.15实品定制完成到货（余中淇） ——8.275. 招新方式三种选择①组办一场校科协的宣讲会，类似招新的新闻发布会地点：大报或者小报将拍摄的迎新视频在学研一层的LED播放在百团大战的时候进行路演（余中淇），在台子旁边演讲（文本南瑞熙）二、百团大战及刷楼（开学后的第二个星期）1. 布置展台1.1物资（组培） ——开始前三天检查 桌椅帐篷海报、传单、吉祥物、明信片等可摆放一些科技类小发明，但注意不要引起新生的理解偏差。物资前一天要检查准备好，并安排好负责人。2.发放宣传单3．现场人员讲解现场人员一定要足够多。人员分配上可以采取策略，二食附近可以多设置男生，穿着方面休闲干净整齐，但不要是正装。文化墙附近可以多分配一些女生进行宣传讲解。4.网络宣传（第一周）在公众平台推送招新内容 ——9.5在公众平台上设立线上报名板块 ——9.55. 刷楼楼人员培训 ——刷楼前两天培训主要包括刷楼的方式礼节和讲话的内容（应该强调的点和应该注意的点）。排表和准备物资 ——刷楼前两天编号名称内容资源负责人1百团大战布置展台桌椅帐篷海报、传单、吉祥物、明信片组织部发放宣传单现场人员讲解男女分配2招新推送宣传部3设立线上报名宣传部4刷楼人员培训主席团5排表和准备物资按楼层分配刷楼人员宣传单、报名表办公室三、 招新细则1.招新对象：2