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“爱心包裹”暖人心 策 划 书 主办单位：西南交通大学青年志愿者联合会 协办单位：西南交通大学茅院青协 2015.10 活动名称：帮助茅院同学领取快递。 活动背景： 随着社会的发展，交通与物流越来越便利，人们越来越多地在网上购物，这也促进了快递行业的发展。大学生也不例外，成为了网购人群的中流砥柱。校园内的快递业务十分繁忙，领取快递成为了大学生们日常生活中的一项重要内容。 活动目的： 帮助茅院同学领取快递，让同学们感受到爱心的温暖。 活动时间:2015年10月1日-2015年10月7日 活动地点：西南交通大学 活动对象：西南交通大学茅以升学院学生 活动方案： 宣传视频 请宣传部的同学制作一段视频，内容反映校园快递业务的繁忙以及学生领取快递的种种不便，10月1日-10月2日在校内的大屏幕，校电视台播放宣传视频。校官方微博微信转发我们的视频链接。 （2）10月1日-10月2日对茅院学生进行随机采访，询问他们对于这一活动的看法以及建议。引导他们对这一活动作出正面评价，注意言辞得体。 宣传海报、漫画 做一系列“‘爱心包裹’暖人心”的海报。海报中标明时间，地点，主题活动及宣传语。注意宣传语要得体。 请学艺术或爱好绘画的同学画一系列反映同学们因为各种事情导致无法亲自前往领取快递的漫画。 （4）10月3日中午11.00-13.00和下午17.00-19.00于北区天佑斋21栋楼下摆放视频和漫画向同学们宣传10月6日~10月7日的活动。现场志愿者需要穿茅院院服，并向路过的茅院同学发放传单，最大程度吸引他们的兴趣，使他们前来报名并向他们发放活动邀请函。进行预报名，保证6日7日的活动正常进行。 （5）在21栋楼下进行宣传活动时，将报名参加的同学的手机号码和QQ号码写在大纸上，张贴或悬挂出来，方便需要代领快递的同学联系参加活动的同学。 八、活动内容 1.报名时间： 10月4日至5日 2.报名要求： 凡茅院学生均可报名，人数不限，性别不限，拥有良好的沟通能力，有热心。 3.报名方式： 在21栋楼下找工作人员报名，或发送短信到123456789。21栋楼下五个人，中午下午两次换班。 4.活动时间： 10月6日到7日两天，每天9.00到21.00。 5.活动地点： 北区和南区的各大快递服务点。 6.活动规则： 从10月6日9.00开始所有参加活动的志愿者保持联系畅通，等待有需要的同学进行联系，接到联系后第一时间出发根据联系者提供的领取快递的方式代领快递。每接到一个电话或短信或QQ联系，都要留下记录，写清联系者的姓名和联系方式，并记录帮忙代领快递的时间，活动结束后将记录的信息提交给工作人员进行汇总，方便最后的评比。 7.评奖规则: 当为期两天的活动结束后由青协社会实践部的人员根据每位参加活动者代领快递的个数以及领取每个快递所用时间进行综合评比，列出一张排名表，对前几名进行奖励，奖品为事先准备好的小礼品（奖励机制只是为了提高大家的积极性，并无划分等级之意）。 活动经费： 材料 数量 单价（元） 总价（元） 海报 4 20 80 漫画印刷 20 10 200 宣传单 500 0.1 50 小礼品 10 20 200 合计 　 　 530 注意事项： 视频和海报要突出同学们因某些事无法领取快递的苦衷。 保护联系者的个人隐私，注意不要将已记录的个人信息泄露出去。 宣传力度到位，争取吸引所有茅院同学参与活动。