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艾臣会议管理制度--
会议管理规定
一、目的
为了规范公司会议管理，提高会议质量和效率，特制定本制度。
二、适用范围及掌握程度
适用范围：适用于公司各类会议管理。
重点掌握：全体人员。
三、 会议文化
凡是会议，必有准备；
凡是会议，必有主题；
凡是会议，必有纪律；
凡是会议，必有议程；
凡时会议，必有结果；
凡是会议，必须守时；
凡时会议，必有记录；
凡是散会，必有事后追踪；
四、 内容
1、基本原则
1.1精简、高效。严格控制会期，端正会风，。会议人员,以做后续工作开展之参考；
4.9专人负责记录会议纪要，尽量采用实录风格，确保记录的原始性；
4.10明确决议内容、责任部门、跟进人员及完成期限；
4.11会议结束后关好门窗、电源、空调、桌椅归位，清除会场垃圾；
4.12会议迟到者（包括代理人）按50元/次进行乐捐，无故（未请假未报备）不参加者给予100元/次乐捐；早退、离席者将给予50元一次乐捐；乐捐应在当天完成，否则按双倍在工资内直接扣除；
4.13因工作原因或因私事不能参加会议，必须向总经理请假并批准，每人每月最多二次机会，超过则不予批假，作旷工处理；
4.14参会者因工或私事不能参与会议，经总经理批准后可安排他人代理参加，如因代理未按要求执行（迟到、未完成工作），则最终处罚结果由参会者承担；
4.15会议中不得做任何与会议无关的事件，诸如：玩手机游戏与短信、看书报、姿态不雅、打瞌睡、聊天、随意走动、会议室内接听电话、乱写乱画、吃零食、吸烟等将给予20元处罚；
4.16开会过程中手机来电来信提示均设置为静音，如在会议过程中手机发出铃声，将对责任人给予20元/次进行处罚；
4.17各与会人员须认真做好会议记录,以做后续工作开展之参考及备查；
4.18会议记录人员会后必须在二个工作日内整理出会议纪要，视会议内容的重要性与相关性，分发相关单位。
五、 解释
1、本规定从文件发布之日起开始生效。
2、本规定由总经办负责解释与修订。
六、 附录
1. 月度总结与计划工作计划表：
2. 会议记录格式：
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