化肥分公司物资合格供应商管理办法20151.docVIP

物资合格供应商 编制审核靳川、、阳恩智、邹高政批准 1.目的 为了规范公司物资合格供应商的管理，最大限度地维护企业利益，保护公平竞争，建立长期互惠供求关系，保证物资供应渠道通畅和物资质量，增强供应可靠性，特制定本管理办法。 2.范围 本办法适用于化肥分公司生产物资供应商及所有外采业务供应商的管理。 3. 管理原则 3.1对供应商的评价应遵循实事求是的原则。 3.2对供应商的管理活动应保证公开、透明。 3.3对供应商实行动态管理的原则。 4.职责分工 4.1企业管理部职责 4.1.1 负责对供应商管理全过程实施监督。 4.1.2 负责收集供应商投标报价方面的信息，并对其供应商提出考评意见。 4.1.3 负责对管理办法执行情况进行监察。 4.2生产管理部职责 4.2.1全面负责A、B类原辅材料供应商的管理工作，包括组织A、B类原辅材料新供应商的选择和A、B类原辅材料物资供应商年度评审工作；负责组织对A、B类原辅材料未达到验收标准的风险进行分析，并采取相应措施。 4.2.2负责化工原材料使用信息的收集，并对其供应商提出考评意见。 4.3 技术装备部职责 4.3.1生产物资供应商归口管理部门，全面负责组织对设备设施、备品备件及C类原辅材料物资供应商进行选择、定期评审、评级；负责组织对A、B类设备设施未达到验收标准的风险进行分析，并采取相应措施。 4.3.2组织生产物资供应商的调研、考察工作。 4.3.3负责备品备件、材料使用等方面信息收集及供应商所供产品、合同履行情况等方面的信息收集，并对其供应商提出考评意见。 4.3.4按照定期评审结果对生产物资供应商进行相应升级、降级及剔除处理。 4.3.5负责将生产物资供应商考评结果告知供应商。 4.4营销一部、营销二部职责 4.4.1外采业务供应商归口管理部门，全面负责组织外采业务供应商的选择、定期评审、评级。 4.4.2组织外采业务供应商的调研、考察工作。 4.4.3负责对外采业务供应商的经营资质、经营实力、信誉度等方面信息收集，并对其供应商提出考评意见。 4.4.4负责将外采业务供应商考评结果告知供应商。 4.5质量检验部职责 4.5.1参与供应商的管理工作。 4.5.2负责强检物资检验以及计量器具、化工试剂使用等方面信息的收集，并对其供应商提出考评意见。 4.6使用单位 4.6.1参与供应商的管理工作。 4.6.2负责供应商所供物资使用情况信息收集反馈，并对其供应商提出考评意见。 5.供应商资格申请与审核 5.1具备下列条件的供应商，可以向主管部门提出登记备案申请： 5.1.1具有独立承担民事责任的能力。 5.1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 5.1.3具有改造合同所必需的设备和专业技术能力。 5.1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 5.1.5参加采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录。 5.1.6法律、行政法规规定的其他条件。 5.2具备下列条件之一的，可以申请取得采购外国供应商资格： 5.2.1经省以上人民政府或国家有关部委批准，一次性进入国内市场的境外法人，其他组织或者自然人； 5.2.2根据中华人民共和国所缔结或者参加的国际公约、条约、协定所承诺的，准入中华人民共和国境内采购市场的外国法人、其他组织或自然人。 外国供应商享有并履行与中国供应商同等的权利和义务。 5.3凡需在主管部门申请登记备案的供应商，应当向主管部门提供下列资料： 5.3.1企业法人营业执照、法人代码证、税务登记证（含国家税务局和地方税务局）的正本复印件（加盖单位公章）和副本原件（审核后退回）。 5.3.2法定代表人证书、身份证原件及复印件； 5.3.3银行信用证明； 5.3.4特许经营许可证、行业资质证、授权代理证原件及复印件； 5.3.5拥有生产、经营或办公场所的证明原件及复印件； 5.3.6生产或经营范围以及主要产品、商品目录； 5.3.7公司简况、业绩、售后服务等； 5.3.8有关资格审定的其他材料。 5.4主管部门对供应商提交的登记备案资料进行审核，符合条件的，由主管部门列入供应商考察名单。不符合条件的，应当及时通知申请人。 6.供应商的变更与终止 6.1主管部门对获准登记备案的供应商每年进行一次资格审核，并按A、B、C级进行等级排序，不符合合格供应商条件的取消其资格。 6.2供应商如有工商变更、注销，应及时向主管部门书面申请备案变更，申请时必须附上供应商注册地工商行政管理部门的变更、注销证明。 6.3如合格供应商的经营内容发生变化，按新增供应商进行管理，并需重新进行考察和评审。 7.生产物资供应商分级管理和考核 7.1对生产物资供应商按A、B、C级和新增供应商四个级次进行管理，对A、B、C级供应商根据评审结果分