秘书技能测试试题4.docVIP

湖南省高等职业院校专业1.试题编号：T-3-1 办会技能 考核技能点编号：J-3-1 、J-3-2、 J-3-4 （1）任务描述 你是恒达商业集团旗下的恒达会议会展服务有限公司的行政助理李光，下面是行政经理许畅发来的工作备忘录。 备忘录 发给：李光——行政助理 发自：许畅——行政经理 日期： 10月28日 内容：筹备召开某公司第六届职工代表大会 根据市总工会的指示，某公司第五届职工代表大会选出的领导班子已任期届满，公司工会研究决定，将于11月10日至12日，在总公司俱乐部召开第六届职工代表大会。 该会要总结上届工会委员会的工作，选举产生下届工会委员会，并研究在任职期内，如何根据新形势、新任务开展工会工作。 会议筹备期间，需要秘书组总结上届工会委员会的工作，并起草下届工会委员会工作规划。出席会议的代表共80人，会议筹备阶段必须完成与会代表的选举工作，具体与会人员的名单必须到位。 会议的形式是大会与小会相结合。开幕式与闭幕式是大会，开幕式会有党委书记明磊讲话，闭幕式会有主管工会工作的李向明书记讲话。讨论分大会与小会两种形式，小会是分小组讨论，小会上要选出代表就下届的工会工作在大会上发言。 因会议时间不长，又在总公司内召开，所需经费很少，会议经费由该公司工会会费中支付。与会代表统一安排在总公司招待所住宿，标准每人每天50元，伙食标准每人每天80元，自助餐形式。12日晚安排会餐，会餐标准400元/桌。该公司车队将派出两辆大轿车供会议使用，每车每天费用200元。 （题干中未明确的内容、数据请自己补足信息,除人名或单位名称外，其余信息不可用“××”代替） 以下是行政经理要求你完成的相关工作任务： ①会议筹备：根据以上备忘录提供的背景信息，拟制一份会议筹备方案。 ②会中工作：如何做好会议领导与嘉宾的引领工作，请以便条形式答复。 ③闭幕式：闭幕式现场主要活动的一般程序怎么安排，请以便条形式答复。 （2）实施条件 项目 基本实施条件 备注 场地 文秘专业综合实训室5-8间，每一实训室配置40个操作台面和座位，实训室安全条件好、采光与通风条件好。 必备 设备 每一实训室配有1台服务器、40台电脑，安装Office2003 Office2010和WPS办公软件，配置局域网、打印机。 必备 测评专家 每40名考生配备2名测评员，要求测评员具有至少三年以上从事相关课程教学经历与实践教学指导经验。 必备 工具、量具 U盘、评分表、监考须知、考试须知、中性笔（黑、红）、草稿纸、订书机、订书针、胶水。 选备 （3）考核时量 150分钟 （4）评价标准 评价项目 配分 考核点 备注 职业道德 遵纪守法 3 遵守国家法律规章、社会良俗及考点规章制度。 按等级赋分，优秀为满分，良好酌情扣0.5-1分，合格酌情扣1.5-2分，不合格为0分。 谦逊平和 3 谦虚有礼，态度平和，情绪稳定，沉着镇静。 严谨细致 3 按操作规程操作办公设备，轻拿轻放，自觉归位。 勤俭敬业 3 节约办公用品， 讲究环境卫生。 行为表现 着装 3 款式得体，色调和谐，符合体形特征。 妆容 3 妆容自然，干净整洁，发型得体。 行为举止 2 大方、端庄、自然、自如。 会议筹备操作与作品 内容要素 30 要点齐全，操作规范。 每套试题覆盖到的考核点每答错一项酌情扣1-6分，答题欠完整规范每处酌情扣0.5-3分。参考答案中未涉及的内容，如果合理有效，酌情加1-4分。 结构要素 5 结构完整，层次清晰、条理清楚。 结构要素每缺一项或位置每错一处扣2分或1分。正文层次条理欠清晰者，可酌情扣1-2分。 语言表达 3 语言平实、流畅，语法修辞正确，标点符号使用规范，无错别字。 语法、修辞欠规范，每错一处扣1分。标点符号、错别字每处扣0.5分（同一错误不重复计算），扣完为止。其他情况酌情扣1-3分。 排版 2 参照《党政机关公文格式