HNS03人事管理制度.docx

制定：2015年12月1日种 别：公司 制 度名 称：人事管理制度类别承认确认作成HNS规定003号 共8页制订修订日期： 第1版修订 本公司对员工的招聘、录用、入离职、转正、晋升、调岗、劳动合同签订、解除(终止)等管理工作主要由人事管理部门负责。第一章 招聘与录用一、招聘：招聘分为内部选拔和外部招聘，内部选拔可以个人自荐也可由主管领导推荐；外部招聘采用网站招聘、广告招聘、校园招聘、现场招聘等形式。招聘申请各部门根据工作发展状况，核查本部门各职位，拟定《人力资源需求申请表》报公司人事科；人事科根据公司年度发展计划、编制情况及各部门的人力资源需求计划，拟定公司的招聘计划。(1)一般岗位：由各部门主管根据公司制定的年度人力编制及需求计划，按要求向人事科提交招工申请表。(2)特殊岗位：由各用人部门在《特殊岗位招工申请表》。(3)新增岗位：由用人部门填写《增员需求申请表》。2、招聘要求： (1)符合法定劳动年龄者(须按各具体岗位的要求)年满18周岁； (2)身体健康(无传染疾病)，不色盲或色弱，视力(含矫正)1.0以上及符合身高要求者； (3)工作认真负责、工作效率及品质意识高；勤勉敬业，有良好的协作精神者； (4)能够自觉遵守公司的各项规章制度，品行端正、诚实信用，具有良好职业操守者； (5)特殊岗位的招聘则须按各详尽的招聘和录用条件进行招录。在招工申请上详述招聘岗位要求和录用条件（如招聘原由、任职资格、岗位职责等）。 3、面试流程： 包括笔试和面试两部分。 一般员工：笔试60分为合格；面试由人事专员负责。 一般管理人员：笔试80分以上为合格，办公软件实操测试，初试由人事专员负责，复试由用人部门主管负责。主管级以上管理人员：人事专员甄选→人事主管初试→用人部门经理及管理部经理复试→工厂审核批准。※人事科负责对面试合格人员进行审核或背景调查（主要针对管理人员和重要岗位人员）。 4、应聘需下列资料： (1)填写《招聘报名表》； (2)学历证书（及职业资格证书等）原件及复印件； (3)第二代身份证原件及复印件； (4)从其他单位离职的应提供该单位的离职证明；(5)管理人员需携带个人简历。5、体检 (1)面试合格的应聘人员由人事专员安排体检（在指定时间、指定医院进行指定项目的体检）；面试合格人员需向公司预缴体检费用100元，在职满一个月后退还员工本人。 (2)体检合格者，人事专员通知入职；不合格者，需通知体检人员在指定时间、指定地点领取体检报告及体检剩余费用。二、录用： 1、符合本公司招聘和录用条件的人员，报名后经笔试、面试、体检（指定医院）合格的，预录用为合同制试用工，参加入职培训。 2、经培训考核合格初步认定符合岗位要求的，录用并分配到工作岗位上。分配岗位后必须赴指定的工作岗位工作，不得借故要求换岗，否则不予录用。应聘者应保证所提供的个人信息及相关证件（身份证、学历证、资格证等）真实和符合录用条件，若有不实或不符合录用条件、或因未办妥原单位离职手续产生劳动或劳务纠纷的，已与公司签订劳动合同的则可视为欺诈使该劳动合同无效，由应聘者承担法律责任。3、有下列情况之一的，一律不予录用：(1)曾触犯法律被通缉、劳教、管制、判刑或行政处罚者；(2)曾因其他违法行为被刑拘者；(3)曾吸用毒品或其他代用品者；(4)患有传染病者或重大疾病者，或经公司指定医院体检不合格者；(5)年龄未满16周岁者；(6)色盲、色弱者；(7)发现提供伪造、涂改证件的或因前份工作离职手续办理不完备者；(8)曾在公司工作过离职的（特殊情况除外）。 入职一、入职流程 1、人事专员提前电话通知体检合格人员在指定时间前来公司报道，做好名册；※入职人员报道须带材料：身份证原件及复印件4张；一寸彩色近照3张；中国建设银行卡（本地、本人）；笔记本、笔、白色鞋（系鞋带）等。 2、入职当天早上8:00在公司大厅集合，由人事专员确认入职人员；3、后勤人员分配鞋柜钥匙；4、人事专员带领入职人员进入车间，感受生产现场环境； 5、新员工填写《新员工入职信息表》、银行卡卡号等；人事专员发放临时厂牌及试用期工作服；6、教育室开始培训，并负责记录培训期间新员工的出勤情况；7、后勤人员统计住宿人员，安排住宿相关事项； 8、新人培训课程结束后由人事专员安排培训合格的新员工签订劳动合同并编写员工工号、制作ID卡、发放水杯； 9、生产部各科室安排负责人分配岗位，《个人别技能经历卡》、《个人别教育技能一览表》、《个人技能评价表》随人到岗；人事专员将新员工各类资料归档。二、入职培训1、由人事科教育室组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍（企业