国际工程索赔_第八章_国际工程索赔基础文档管理.ppt

* * * * 第 八章 国际工程索赔基础文档管理 第一节 国际工程合同文档管理 一、合同文档管理体系的建立 EPC总承包商合同部文档管理系统目录实例 1. 分包合同文档管理系统目录 1.0 周报 2.0 月报 3.0 会议纪要 4.0 业主来信 5.0 给业主的信 6.0 有关潜在索赔的文件 7.0 主合同变更令 8.0 承包商内部来往文件 8.1 其他部门的来件 8.2 发往其他部门的文件 9.0 有关人事问题的文件 10.0 一般行政文件 第 八章 国际工程索赔基础文档管理 第一节 国际工程合同文档管理 EPC总承包商合同部文档管理系统目录实例 2. 分包合同文档管理系统目录 1.0 授权文件 1.1 分包工作申请 1.2 投标者名单申请 1.3 授标推荐 1.4 所有业主的其他批准文件 2.0 授标前信函及文件 2.1 总承包商内部有关招标文件编制的来往信函 2.2 全套招标文件 2.3 标书释疑 2.4 投标人发来的信函 2.5 标书的补遗 2.6 投标书 2.7 对标书中有关问题的澄清 2.8 评标文件 第 八章 国际工程索赔基础文档管理 第一节 国际工程合同文档管理 EPC总承包商合同部文档管理系统目录实例 2. 分包合同文档管理系统目录 3.0 签订的分包合同文本 4.0 要求分包商提交的文件 4. 1 项目实施计划、程序 4.2 材料批准的申请 4.3 总承包商、业主对材料的批准 4.4 所需备件明细表 4.5 竣工图纸 4.6 分包商主要工作人员简历 5.0 现场指示 6.0 现场施工要求文件 6.1 分包商发出的现场施工要求 6.2 总承包商对现场施工要求的答复 第 八章 国际工程索赔基础文档管理 2. 分包合同文档管理系统目录 7.0 分包合同变更 7. 1变更申请 7.2变更令 8.0 外部来信 8.1 信件 8.2 传真 8.3 文件传送件 8.4 来自总部的信函 8.5 项目内部信函(备忘录) 9.0 发出的信函 9.1 信件 9.2 传真 9.3 文件传送件 9.4 发往总部的信函 9.5 项目内部信函(备忘录) 9.6 要求业主批准的申请 第 八章 国际工程索赔基础文档管理 第一节 国际工程合同文档管理 EPC总承包商合同部文档管理系统目录实例 2. 分包合同文档管理系统目录 10.0 报表和会议纪要 10.1 日报表 10.2 周报表 10.3 月报表 10.4 会议纪要 10.5 材料状况报表/材料采购订单 10.6 内部状况报表 10.7 采购计划 11.0 进度报表 12.0 保险和保函 12.1 保险单 12.2 银行保函/履约担保 13.0 支付证书 第 八章 国际工程索赔基础文档管理 第一节 国际工程合同文档管理 EPC总承包商合同部文档管理系统目录实例 2. 分包合同文档管理系统目录 14.0 质量保证和质量控制文件 14.1 质量保证/质量