车辆出门证管理制度.docx

X有限公司车辆出门条管理制度第一条商品车出门条的管理。销售部销售顾问在大厅交接商品车时，由收银员开具出门条（注明：客户来源、客户姓名、车辆牌号（车架号）），门卫凭出门条上的车辆牌号（车架号）与车辆上标明的车辆牌号（车架号）核对无误后予以放行。试乘试驾车出门，由销售部试驾专员负责驾驶车辆方可放行。用于非试驾行为的需经销售经理或总经理经理批准同意后才可以放行。第二条维修服务车辆出门条的管理。维修服务车辆出门条分为：维修结算用出门条、洗车用出门条、救援车辆出门条、年检、验车车辆出门条。维修结算出门条的管理。收银员在办理结算业务时，凡到车间实施过（领料）维修的，一律凭服务顾问开具的结算单（包含索赔、返工业务、内部维修车辆），在系统中核对相关的维修项目正确无误后，方可开具出门条。返工车辆必须由服务经理或站长在委托书上确认签字后，收银员方可开具出门条。对零结算的维修车辆，必须在系统中显示结清为零的状态下方可开具出门条。对未实施维修的车辆，必须凭车间用的任务委托书，且在服务顾问消除此委托书号，收银审核后方可开具出门条。门卫凭收银员开具的出门条，核对车牌正确无误后，方可予以放行。车间路试车辆出门条的管理。车间路试车辆用出门条由技术经理、质检员、车间主管负责开具，由试车人员在出门条上签名。门卫凭以上手续开具的出门条、核实试车人员正确无误后，对路试车辆予以放行，试车完毕车辆回车间时，门卫将测试车间用出门条归还给测试车辆人员。如因测试人员私自将测试车辆未办理结算而放行的，测试车辆的修理费由试车人员全额承担。救援车辆出门条的管理。白天救援车出门，由救援车人员驾驶，由门卫放行（门卫在记录本上登记出门时间和车牌号及驾车人），救援回来后由门卫交还救援人员救援车出门条并于登记本上记录回来时间。年检、验车车辆出门条的管理。年检或验车车辆出门，由服务经理、行政经理或销售经理签署出门条，门卫凭服务经理、行政经理或销售经理签字认可后的出门条予以放行。第三条外来车辆出门条的管理。外来车辆出门条包括：运送配件、油漆车辆出门条、收购废油、废品车辆出门条运送配件车辆、油漆出门条由配件库验收货物后，由配件经理签署，收银员签字确认，门卫予以放行。收购废油废铁车辆的出门条由收银员收取款项后，由收银员开具出门条。出门条的核对。门卫人员每天将收到的出门条进行汇总，以配相关部门的人员检查核对。若因门卫工作失误将未办理结算的车辆维修私自放行，由门卫全额承担未办理结算车辆的维修费用。所有车辆出门条由行政部统一督查。出门条签发存根联必须由相关签发人保留，不得遗失，整本签完后存根联并交由财务部统一保管。第六条制度的执行.各部门必须严格按上述规定办理出门条手续,手续不全,门卫不得放行。同时门卫人员应立即向相关部门负责人反馈情况，不得与客户或外来人员发生争执。对维修、事故、年检、验车、试车、商品车未办理结算或余额不清的车辆私自放行的，由相关责任人承担所造成的相关损失并给予一定处罚。第七条出门条应填写完整，不得有空缺部分，签发。第八条本制度自总经理签字之日起执行。批准：日期：