[企业管理]SimbaLive统一通信含企业即时通讯白皮书.doc

SIMBA统一通信专家 普通用户使用手册 世纪奥通科技有限公司 2009年11月 目 录 1 Simba的下载与安装 4 1.1 Simba客户端下载 4 2 Simba的登录与注销 5 2.1 企业帐号登录 5 2.2 Simba号码登录 6 2.3 自定义用户名登录 7 2.4 手机号码登录 9 2.5 电子邮箱登录 10 2.6 Simba的退出 11 3 Simba的功能使用 13 3.1 功能分布 13 3.2 功能介绍 14 3.2.1 企业组织架构 14 3.2.2 企业工作/讨论组 15 3.2.3 好友（联系人）管理 29 3.2.4 日程管理 31 3.2.5 通讯录 34 3.2.6 即时消息 38 3.2.7 语音终端 44 3.2.8 OA办公 49 3.2.9 视频会议 49 3.2.10 短信 52 3.2.11 换肤 54 3.2.12 搜索 55 3.2.13 界面管理器 60 3.2.14 消息管理器 63 3.3 用户设置 64 3.3.1 个人信息维护 64 3.3.2 基本设置 68 3.3.3 隐私设置 74 3.3.4 消息会话 76 3.3.5 通信设置 81 Simba的下载与安装 Simba客户端下载 在浏览器中输入 访问SIMBA的官方站点，如下图所示： 点击导航栏的“下载中心”，进入SIMBA客户安装程序的下载页面，如下图所示： 在下载页面选择“立即下载”即可开始下载SIMBA客户端安装程序。 Simba的登录与注销 企业帐号登录 企业帐号由单位管理员通过EOS（企业组织架构服务管理）生成，单位管理员可在EOS中指定企业帐号的初始密码，为了方便记忆，企业帐号的格式通常为用户ID+@+后缀（如：aiguo.chen@），选择企业帐号方式登录，输入企业帐号和密码，按“登录”按钮即可登录SIMBA终端。如下图所示： Simba号码登录 SIMBA号码由单位管理员通过EOS（企业组织架构服务管理）生成，由8位数字组成，单位管理员可在EOS中指定SIMBA号码的初始密码，相对企业帐号而言，SIMBA号码比较难记。选择Simba号码方式登录，输入Simba号码和密码，按“登录”按钮即可登录SIMBA终端。如下图所示： 自定义用户名登录 为了方便记忆，SIMBA提供了自定义登录帐号功能，首次登录通过企业帐号或SIMBA号码登录企业后，可进入“软件设置-基本设置-短信提示”窗口，打开“绑定手机”界面，设置自己喜欢的用户名。如下图所示： 打开“您还没有绑定手机号码，请点击这里设置”链接，打开绑定手机窗口，如下图所示： 选择用户名方式登录，输入自定义用户名和密码，按“登录”按钮即可登录SIMBA终端，如下图所示： 手机号码登录 为了方便记忆，SIMBA提供了自定义登录帐号功能，首次登录通过企业帐号或SIMBA号码登录企业后，可进入“软件设置-基本设置-短信提示”窗口，打开“绑定手机”界面，设置自己的手机号码作为SIMBA的登录帐号（使用SIMBA的短信功能必需先绑定手机），在绑定手机时，须通过手机验证码进行验证，该过程不会向您的手机收取任何费用。如下图所示： 选择手机号码方式登录，输入绑定的手机号码和密码，按“登录”按钮即可登录SIMBA终端，如下图所示： 电子邮箱登录 为了方便记忆，SIMBA提供了邮箱绑定功能，首次登录通过企业帐号或SIMBA号码登录企业后，可进入“软件设置-基本设置-短信提示”窗口，打开“绑定手机”界面，绑定邮箱地址作为SIMBA的登录帐号，输入需要绑定的邮箱地址后，SIMBA将发送确认邮件到该邮箱，收取邮箱并点击邮件中的确认绑定后提示绑定成功，如下图所示： 选择电子邮箱方式登录，输入绑定的邮箱地址和密码，按“登录”按钮即可登录SIMBA终端，如下图所示： Simba的退出 SIMBA登录后，打开主菜单，选择“退出”即可完全退出Simba，如下图所示： 其他方式： 点任务栏托盘中SIMBA图标右键的退出关闭SIMBA； 直接关闭主界面窗口退出，退出时选择“退出程序”即可，如下图所示： Simba的功能使用 功能分布 选择某登录方式，输入正确的用户名和密码，按“登录”按钮后进入SIMBA的主界面窗口，具体的功能分布如下图所示： 功能介绍 企业组织架构 企业的组织架构由管理员通过EOS建立和维护，组织架构信息一旦被修改，将自动更新到SIMBA的终端。基于单位的组织架构，员工可以很方便的发起整个单位、部门、或跨部门的群聊，可以实时感知每个成员的状态，可以快速定位通信对象，并实现点击通信，如下图所示： 企业工作/讨论组 SIMBA提供了丰富的群组功能，可充分满足不同用户对跨组织、跨部门、跨网络协同办公的需求。每个成员可以管理或加入任意多个群组，为了增强通信对象的灵活性