[企业管理]实用公文写作与技巧.ppt

zou-enliang zou-enliang 实用公文写作与技巧 * * 一、公文的涵义 公文是指党政机关、群众团体、企事业单位在办理公务中经常使用的具有惯用格式的公务文书，简称公文。 * * 二、公文的类别 通用公文类：中办、国办发布的公文处理办法中规定的具有法定效力和规范体式的公务文书。 事务文书类：指法定公文外，机关、企事业单位普遍使用的公务文书。 专业公务文书：用于某些行业、专业性强的公务文书。 * * 我们公司常用的文书文种主要有： 1. 请示 2. 报告 3. 通知 4. 计划 5. 总结 6. 会议纪要 * * 三、写作要求与技巧 * * （一）请示的写作要求与技巧 请示----是下级向上级请示指示和批准的公文文种。请示主要用于： 1.在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理； 2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情； 3.超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。 * * 1.请示的特点 针对性 单一性 时效性 呈批性 2.请示的分类 批示性请示 批准性请示 批转性请示 （一）请示的写作要求与技巧 * * 3.请示的结构、内容和写法 标题（机关+事由+文种、事由+文种） 主送机关: 请示缘由+请示事项 结语 署名 成文时间 （一）请示的写作要求与技巧 * * 4.特别要求 （1）开头 只有一个主送机关，不能多头请示，不要越级请示 （2）结束 妥否，请批示；当否，请批准为荷 （3）举例 （一）请示的写作要求与技巧 * * 报告----是向上级汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级询问的陈述性公文。 （二）报告的写作要求与技巧 * * 1.报告的特点 2.报告的分类 行文的单向性 表达的陈述性 综合报告 专题报告 定期报告 不定期报告 （二）报告的写作要求与技巧 * * 3.报告的结构、内容和写法-1 首部 标题 主送机关（可以一个，也可多个） 发文机关+事由+文种 事由+文种 （二）报告的写作要求与技巧 * * 3.报告的结构、内容和写法-2 正文 开头（交待缘由、目的、意义、依据） 主体（陈述说明报告事项） 结语（特此报告、专此报告、以上报告请审阅） （二）报告的写作要求与技巧 * * 4.写报告应注意的问题 材料真实 主旨鲜明 防止错用文种 举例 （二）报告的写作要求与技巧 * * 通知----是上级用来发布规章传达需要办理周知或者共同执行的事项以及任免和聘用干部等知晓性公文。 （三）通知的写作要求与技巧 * * 广泛性 知晓性 时效性 １.通知的特点 （三）通知的写作要求与技巧 * * 2.通知的结构、内容和写法 标题 发文机关＋事由＋文种 事由＋文种 文种 正文 （一般写法）通知的缘由、根据＋通知事项＋执行要求 结语 特此通知　单位　年月日 （三）通知的写作要求与技巧 * * 计划----是单位、组织乃至个人预先对今后一定时期的工作活动作出安排的一种常用文书。 （四）计划的写作要求与技巧 * * 1.计划的特点 （四）计划的写作要求与技巧 针对性 预见性 可行性 约束性 * * 2.计划的结构、内容和写法 标题：单位名称+时间界限+事由+文种、事由+文种 正文 前言：概述计划的指导思想、依据、意义 主体：做什么、怎么做、任务要求+方法、措施+步骤、时间 （明确） （可行） （具体） 结尾：可以提出执行要求，可以展望前景，也可以自然结尾 （四）计划的写作要求与技巧 * * 4.写计划必须把握的五大原则 不论哪种计划，都必须注意掌握以下五条原则： 第一，对上负责的原则。 第二，切实可行的原则。 第三，集思广益的原则。 第四，突出重点的原则。 第五，防患未然的原则。 （四）计划的写作要求与技巧 * * 总结----是单位、组织和个人对过去一段工作情况回顾和分析评价、判明得失用以指导今后工作的一种常用文书。 1.总结的特点 内容的实践性 回顾的理论性 （五）总结的写作要求与技巧 * * 2.总结的结构、内容和写法 标题 公文式：单位名称+时间+事由+文种 新闻式 正文 前言：简要概述基本情况，切入总结的主旨。 主体：做法和体会+成绩和问题+经验和教训 结尾：可以总结全文，也可以自然结尾。 （五）总结的写作要求与技巧 * * 3