机电院班费管理制度.docVIP

机电工程学院2014级班费使用管理制度 （试行） 为更好地规范管理班费，实现班费收支公开透明，制定班费管理制度，此制度适用于机电院2014级所有班级。 班费是本班同学用于班级日常管理和运作，以及参与学校、学院等各项集体活动过程中的各项费用总称。班费收于同学，用于同学，为同学服务。 班费来源： 1.班费主要来源于同学统一交纳。要求班费收取需先召开班委会，确认收取的班费数目，再召开班会取得班级三分之二以上同学同意，最后由生劳委员（14级由心理保健员）组织向同学们统一收取。 2.以班级名誉参与活动获得的资金可作为班费收入来源（选择性执行）。 二、班费保管： 由生劳委员（心理保健员）同几个班委到银行办理一个班级户头（银行卡由班长保管，密码由生劳委员保留），专门用于保存班费，留少量资金于生劳委员处，作为流动资金。 班费的使用原则： 班费是为保证班级活动的顺利开展，任何费用的支出，必须坚持勤俭节约，量力而行，少花钱多办事的原则，若出现不在使用范围内的支出，不予报销。 班费的使用范围： 班费仅供班集体或班级代表进行公共活动使用，学院组织的活动中应由班级支付的费用，及班级自身活动应支付的费用。 五、班费的申请范围： 全班同学都有权申请使用班费，只要用途符合班费使用规定，经班委会认定通过即可。 六、班费管理与审查： 1.班级心理保健员应定期公示班费情况（间隔一个月或者收入、支出达1000元以上时），并接受全班同学监督。 2.生劳委员（心理保健员）的职责：妥善保管好班费和票据，并对每一次班费收入与支出负责，详细记录班费的收支情况，按时同班级同学（随机抽选）进行记录核对，如有差别及时核查。 七、班费报销： 1.报销班费必须向生劳委员交出发票或收据及实物，做到实报实销，且每张收据上必须有经手人的签名，交由班长保管，无收据的支出一般不予报销。 2.发票或收据要求项目明细。即：应写有项目、经办人、证明人。 3.报销单上要求有生劳委员或相关负责人的签名。 4.班费支出 元以下由生劳委员决定， 至 元的由班委会决定， 元以上的需经全班三分之二的同学同意方可。（注：具体金额区间由各班自行决定） 机电工程学院14年级团总支 2015年9月 附件： 机电工程学院2014级 班费明细表 （20 -20 ）学年 学期 收入明细表 项目 学生人数 元/学生 班费小计 其他 金额收入 班费收入 收入合计 支出明细表 日期 名称 项目 单价 数量 金额 经办人 备注 支出合计