公司办公资产管理办法.doc

XXXXXX有限公司 办公资产管理办法 总 则 为加强公司办公资产管理，规范办公资产申购、审批、采购、领用、使用、调拨、报废、处置等管理工作，更好的控制公司成本开支，保证公司办公资产的安全和完整，提高办公资产使用效率，特制定本办法。 本办法适用于XXXXXX有限公司各分公司、部门（以下称各部门）。 职责与权限 办公室是办公资产的实物管理部门，其主要职责为：负责对办公资产的审核、采购、登记、发放、标识、维修、报废、盘点的管理工作。 财务部是办公资产的价值管理部门，其主要职责为：负责办公资产的入账核算、计提折旧等，配合办公室做好办公资产的清查盘点，参与办公资产的调配、报废、赔偿等审查工作。 办公资产使用（领用）部门，根据实际需要履行本部门办公资产申领手续，指定专人保管、维护部门办公资产，配合相关部门做好办公资产的调配、清查盘点、维修等工作。 公司所有车辆的登记、调拨、报废管理由基建设备安环部负责。办公室所辖公务车辆的日常使用、调派、维修管理由办公室负责；大型活动、外出考察等特殊情况下，办公室可对公司公务车辆统一调派。 办公资产的分类及定义 办公资产分为三类：固定资产、低值易耗品和办公用品。 固定资产。 低值易耗品及固定资产验收合格后，由使用（领用）部门办理签收。 办公室负责对低值易耗品及固定资产的管理并建立实物登记台帐，台账登记内容包括：资产编号、名称、规格型号、单位、数量、原值、购建时间、使用部门、存放地点等。 各类办公用低值易耗品及固定资产的使用（领用）部门须指定责任人，个人使用的固定资产，由本人负责管理；无责任人的公用资产统一划归部门负责人。 办公资产的使用、借出管理 特殊固定资产要指定专人负责，并严格按照使用办法进行操作和管理。对于机械、电器等类物品不是专业人员或未经专业培训和未全面掌握使用方法者不得动用。 借出办公用固定资产，须经相关部门办理借用手续。固定资产在借出和归还时，应由借出和借用单位共同检验。如在借出期间，借用单位将借用的固定资产损坏时，应按损坏程度进行赔偿。未经办理借出手续不得私自借出包括车辆在内的任何固定资产。 办公资产的保管、维修管理 办公资产的正常维修由办公室统一安排，一般情况下委托专业公司进行。 办公资产发生故障或损坏不能正常运行的，使用责任人应及时填写《设施设备维修申请表》申报维修，办公资产不能带病工作，以防造成更大的损失。 根据谁使用、谁负责的原则，办公室组织进行责任认定，对因正常损耗造成不能正常运行的，按程序报批后组织维修；对因个人使用或保管不当，造成不能正常运行的，由个人负责修复或赔偿。 凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公资产如数归还办公室，由办公室管理人员在离职（调出）单上签字。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。 办公资产的标识化管理 公司所有建账管理的低值易耗品及固定资产均应设置标识，资产编号规则见附件。 标识的设置位置应便于观察、便于识别、便于实施，不易被人为因素变动，设置稳固、不易脱落，具有可追溯性，需要进行追溯的标识应具有惟一性。 当发现标识脱落、不清晰时，办公室应及时更换标识。 资产清查、盘点及报废管理 办公室应定期、不定期地会同使用部门及财务部门进行资产的清查盘点、核对账目，做到账物相符。盘点结果需填报《资产盘点明细表》若出现盘亏,经证实属于非正常原因导致，由责任部门写出书面材料，报知办公室及公司领导，待批复后，做相应的处理；若出现盘盈，则应分析原因，并将盘盈资产纳入资产报表。 对已不能正常工作，不能通过维修恢复其使用功能的，或是修复价值高于新购现值，确实需要报废或淘汰的固定资产、低值易耗品，办公室应进行清查核实，填写《资产报废申请审批表》上报公司领导同意后办理报废手续。 报废手续办理周期：固定资产每年一次，低值易耗品每半年一次。 报废资产处置由办公室会同财务部共同办理，可根据报废资产的实际情况选择直接处理（损毁）、捐赠、变卖等处置方式。变卖价格确定后须填写《资产出让处置审批表》，注明处置方式、变卖价格、价款收取的方式等，报经批准后办理报废资产转移手续。处置后的收入一律交财务部门进行账务处理。办公室对已经报损、报废的资产填入《报废资产明细台账》。 附 则 本办法由办公室制订并负责解释。 本办法自2013年6月6日起实施。 附：办公资产管理相关表格 《办公资产申请表》 《办公用品领用单》 《采购物品验收单》 《办公资产明细台账》 《资产内部转移单》 《设施设备维修申请表》 《资产盘点明细表》 《资产出让处置审批表》 《报废资产明细台账》 《资产报废申请审批表》 编号规则、工作流程、资产标识卡样张 附表1： 办公资产申请表 序号 用品名称 单位 规格型号 申请数量 预算（元） 用途 备注 1 2 3