总经理秘书工作计划精选 .doc

总经理秘书工作计划 尊敬的领导： 作为一名刚加入我们XX宾馆这个大团队的一员，我感到无限荣光，同时也深刻的体会到了自己如果想做好这份工作，肩上的担子并不轻，但我有信心将日后的工作做好！而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作，我对自己的岗位职责有了一定的认识和了解，为了能把日后的工作完成得尽善尽美，同时进一步提高个人的能力，我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划，请领导批评指正！ 一. 对工作岗位的认识： 首先，行政秘书是一中介性职位，整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的，因此，行政秘书的工作一定要做到以下几点： 1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排; 2.领会，要完全理解，遵照领导的意思办事； 3.执行，要坚决地贯彻领导意志，强化执行力。 但是，服从并不是被动，很多工作可以提前预测，积极主动地开展。要本着“五善于”即善于学习总结，善于研究策划，善于组织协调，善于沟通联系，善于抓住机遇创造性的工作，和“五先”即先领导所想，先领导所听，先领导所做，先领导所到的原则脚踏实地完成各项工作。 其次，行政秘书如同小管家，公司常用物品的登记备案， 各个文件的整理归档等基本都是由行政秘书一职来完成，因此一定要以足够的耐心和热情对待本职工作。 二.对下半年工作的计划 1.在日常工作事物中，我将做到以下几点： .协助办公室主任做好各类公文的登记，上报，下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 .认真，按时，高效率地做好领导交办的工作。 .协助办公室主任做好各项排班，值班工作。 在日常工作中，我一定遵循精，细，准的原则，精心准备，精细安排，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。 2. 在行政工作中，我将做到以下几点： . 做好领导服务：及时完成领导及各部门主管交付的各项工作。要成为领导的助手，及领导所及，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好助手！ .做好信息保密工作：保存好办公室常用文档，做好存档保密工作。 .做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各类文字材料的写作，提高自身写作功底。 3.提高个人修养和业务能力方面，我将做到如下几点： .积极参加集团安排的各项培训，提升自身的专业工 作技能。 .向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。 通过个人自主学习来提升知识水平。 我深知：一个人的能力是有限的，一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快的提升自身的知识水平和业务能力，那我们就会被社会所淘汰！要提升自己，需要有一个良好的平台，我认为巴市宾馆是实现我人生梦想最好的平台，我一定会好好把握，认真工作，为巴市宾馆的明天奉献自己的力量！ 行政文秘这个工作是琐碎，繁杂的，我将根据实际情况进行合理分工，合理安排，确保工作井然有条。成为领导的得力助手！ 行政秘书：XX 2011年11月7日星期一 总经理秘书工作职责包括的具体内容 1、 协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等； 2、 参加由总经理组织召开的行政例会、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息； 3、 协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理； 4、 负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰； 5、 负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作；负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作； 6、 负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作； 7、 负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等； 8、 负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等； 9、 负责总经理出差前以及出差后的工作处理； 10、 完成总经理临时交给的其它工作。 总经理秘书要胜任其工作职责，需要具备知识、技能和素质： 1、 应具备较高的文化程度，因为良好的教育背景使人在看待问题，处理问题时会更加理性和全面，同时具有较强的学习新知识的能力； 2、 熟悉酒店各部门及其运作程序，掌握酒店的各项规章制度，对酒店的经营以及软件情况要了如指掌，以便更好地协助总经理完成各部门的协调管理以及对外联络沟通的工作，使工作更有效率； 3、 熟练掌握中、英文文字处理技能，熟练操作各种办公室自动化