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企划部广告制作申请流程
企划部广告制作申请流程
为理顺公司各部门之间工作程序,完善和加强部门之间的协调机制,减少部门之间因协调沟通不畅及相互间运作的机制不完善而导致相应的问题发生,产生不必要的损失。同时,也为建立公司各部门之间的工作秩序,企划部总结出如下工作内容及流程,以作参考。
一、广告宣传设计、制作申请流程
物料设计(制作)申请流程
备注:申请单提交到企划部后如需更改内容的,按照以上流程填写申请更改通知单,制作时间根据更改时间相应延长。
二、各类申请表:
附表1:内部联络单(针对公司各类物料制作)
内部联络单
委托部门 接收日期 接收部门 是否收费及费用 主 题 内容: 申请人 委托部门经理 接收部门经理 总经理 完成时间 注:1、各部门所填写的《物料设计制作申请表》,得到审批后方可交企划设计、制作。
附表2:广告计划申请表(针对媒体投放部分)
广告计划申请表
申请部门 承 办 人 申请日期 广告名称 发布载体 发布时间 媒体类型 媒体情况描述 媒体规格 广告内容描述 广告有效期 自 年 月 日 至 年 月 日止 广告发布周期 自 年 月 日 至 年 月 日止 合同量 发布合同金额 小写: 大写: 部门经理意见:
签名: 总经理意见:
签名:
附表3:设计制作申请更改单(针对各部门提出的设计制作申请变更)
设计制作申请更改单
申请部门 申请人 申请日期 变更原因 变更内容 变更内容 变更前 变更后 备注 部门经理/主管意见:
签名: 总经理意见:
签名: 备注:本表随原申请表一并传回。
附表: 荣誉牌 2-3 3-5 8 木质、铁质类 展示类相框 1-2 2-3 5 其他 其他 备注:以上为常用物料的设计、制作时间(单位/天),不包含单独定制时间和远程快递时间,如遇特殊情况,另行商榷。
以上方案自签字确认之日起生效。
长春活力城新生活广场有限公司
企划部 2014年11月19日
1 / 4
申请人填写相应的广告物料需求表
经所在部门经理签字后,交由总经理签字确认,最后交给企划部
经企划部部长确认后,交付设计。相关内容由设计主管及文案主管经由2-5个工作日内完成
企划部主管提交设计稿件,经申请部门经理及企划部部长确认后交付制作单位,同时企划部填写请款单,行政人事部副总签字确认后借款。
常规物料1-5个工作日完成制作,特殊情况下制作时间相应延长。
制作完毕后制作品交由申请部门处理,企划部填写报销单附明细证明单交由行政部。
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