采购价格管理方案文件.docxVIP

采购价格管理初案总则1.1.?制定目的为确保材料高品质低价格，从而达成降低成本之宗旨，规范采购价格审核管理，特制定本规章。1.2.?适用范围各项原物料采购时，价格之审核、确认，除另有规定外，悉依本规章处理。1.3.?权责单位1)?采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。2)?总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2.?价格审核规定2.1.?报价依据1)?研发部提供新材料之规格书，作为采购部成本分析之基础，也作为供应商报价之依据。2)?非通用物料之规格书，一般由供应商先提供样品，供研发部确认可用后，方予报价。2.2.?价格审核1)?供应商接到规格书后，于规定期限内提出报价单。2）研发部提交材料之参考价以供采购部作比价、议价依据3)?采购部一般应挑选三家以上供应商询价，以作比价、议价依据， 4）采购部根据以上参考价格制定价格成本分析对比表3)?采购人员填写《单价审核单》一式三份及成本分析对比表呈部门主管（经理）审核。4)?采购部主管审核，认为需再进一步议价时，退回采购人员重新议价，或由主管亲自与供应商议价。5)?采购部主管审核之价格，呈分管副总审核，并呈总经理确认批准。6)?副总、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。7)?《单价审核单》经核准后，一联转财务，一联由采购部存档，一联转供应商。《单价审核单》序号物料编号物料名称规格型号材料原单价新单价供应商备注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　申请日期：审核日期：审核日期：审核日期：申请人：主管审批：副总审批：总经理审批：一联：采购部存档2.3.?价格调整1)?已核定之材料，采购部必须经常分析或收集资料，作为降低成本之依据。2)?本公司各有关单位，均有义务协助提供价格信息，以利采购部比价参考。3)?已核定之物料采购单价如需上涨或降低，应以《单价审核单》形式重新报批，且附上书面之原因说明4)?单价涨跌之审核流程，应同新价格审核流程。5)?在同等价格、品质条件下，涨跌后采购应优先考虑与原供应商合作。6)?为配合公司成本降低策略，原则上每年应就采购之单价要求供应商作降价之配合。7)?采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降低单价。3.?采购成本分析3.1.?成本分析项目成本分析系就供应商提供之报价的成本估计，逐项作审查、评估，以求证成本之合理性。一般包括以下项目：1)?直接及间接材料成本。2)?工艺方法。3)?所需设备、工具。4)?直接及间接人工成本。5)?制造费用或外包费用6)?营销费用。7)?税金。8)?供应商行业利润。3.2.?成本分析之运用以下情形时，应进行成本分析1)?新材料无采购经验时。2)?底价难以确认时。3)?无法确认供应商报价之合理性时。4)?供应商单一时。5)?采购金额巨大时。6)?为提高议价效率时。3.3.?成本分析表的提供方式成本分析表提供方式一般有两种1)?由供应商提供。2)?由采购部编制标准报价单或成本分析表，交供应商填妥。3.4.?成本分析步骤成本分析意在降低成本、价格，其步骤一般如下：确认设计是否超过规格要求。2)?检讨使用材料之特性与必要性。3)?计算各方案之使用材料成本4)?提出改善建议并检讨。5)?检讨加工方法、加工工程。6)?选定最合适设备、工具。7)?作业条件的检讨。8)?加工工时的评估。9)?就制造费用、营销费用、利润空间进行压缩。3.5.?成本分析注意事项1)?利用自己或他人之经验。2)?应用会计查手段。3)?利用技术分析方法。4)?向同类供应商学习。5)?建立成本计算经验公式。6)?提高议价技巧。7）建立采购成本分析表