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时间管理十一条金律 金律五:安排“不被干扰”时间 金律六:严格规定完成期限 金律七:做好时间日志 金律八:理解时间大于金钱 51 * 时间管理十一条金律 金律九:学会列清单 金律十:同一类的事情最好一次把它做完 金律十一:每1分钟每1秒做最有效率的事情 52 * 六、时间管理的建议 1.有用的东西定位放置; 2.编排优先次序，定下期限; 3.运用时间管理原则; 53 * 时间管理的建议 4.改善技巧，排除打扰; 5.当天的事情当天完成; 6.丢弃无用的东西要快狠; 54 * 时间管理的建议 7.学习说“不”; 8.一次性时间处理文件; 9.请别人帮忙; 55 * 时间管理的建议 10.以最小的投入达到效果； 11.克服人性弱点，走出时间陷阱; 12.采取积极的人生观。 56 * 小强升职记 时间管理 压力管理 要事第一 拖延心理学 精力管理 结果第一 杠杆时间术 番茄工作法图解 七、推荐给大家的书 第五代时间管理 把时间当朋友 超高工作效率手册：“A4纸”工作法 把时间留给最重要的事 如何掌控自己的时间和生活 尽管去做.无压工作的艺术 57 * 58 * * * 所谓时间管理的误区，是指导致时间浪费的各种因素。以下列出时间管理的五个误区。 工作缺乏计划 组织工作不当 时间控制不够 整理整顿不足 进取意识不强 19 二、时间管理的误区 * 有些人不做或是不重视做计划，原因不外乎如下几条： 1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解做计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。 20 误区一 工作缺乏计划 * 不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地位；做计划的则是有意识地支配工作，处于主动的地位、并提高工作效率。 由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果： 1、目标不明确 2、没有进行工作归类的习惯 3、缺乏做事轻重缓急的顺序 4、没有时间分配的原则 21 * 组织工作不当主要体现在以下几个方面： * 职责权限不清，工作内容重复 *“事必躬亲，亲力而为” *沟通不良 *工作时断时续 对于管理者而言，他们经常容易犯下面的错误： 1、担心部属做错事； 2、担心下属表现太好； 3、担心丧失对下属的控制； 4、不愿意放弃得心应手的工作； 5、找不到合适的下属授权。 其实每个人的精力都是有限的，尤其是管理者应当学会授权，将主要的精力和时间放在更重要的事情上。 22 误区二 组织工作不当 * 23 * 领导的关键在于发展和培养伟大的领导者。假如你不给人们机会去试一试，你永远也不会知道他们能走多远。” “世界第一CEO”杰克·韦尔奇 24 * 我们通常在时间控制上容易陷入下面的陷井： 1、习惯拖延时间。 2、不擅处理不速之客的打扰。 3、不擅处理无端电话的打扰。 4、泛滥的“会议病”困扰。 25 误区三 时间控制不够 * 26 误区四 整理整顿不足 办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关，因为杂乱是人为的。 “杂乱的办公桌显示杂乱的心思”是有道理的。让一个不富条理的人使用一个小型的办公桌，这个办公桌会变得杂乱无章，即使给他换一个大型的办公桌，不出几日，这个办公桌又会遭遇同样的命运。套用“帕金森定律”——“工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间”，我们也可以导出“文件堆积定律”——“文件的堆积将被扩展，以便填满可供堆积的空间。” * 27 误区五 进取意识不强 我们经常说到：“人最大的敌人就是自己”。有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔痛之意，最根本的原因就是他个人缺乏进取意识，缺乏对工作和生活的责任感和认真态度。主要表现在以下几个方面： *个人的消极态度 *做事拖拉，找借口不干工作 *唏嘘不已，做白日梦 *工作中闲聊 如果我们一直处于迟钝的时间感觉中，换句话说，当你觉得时间可有可无，不愿面对工作中的具体事务，沉溺于“天上随时掉下大馅饼”的美梦，那就需要好好反省自己了，因为你随时在丧失宝贵的机会，随时可能被社会所淘汰！ * 前面我们谈到了五个时间管理的误区，不管以前我们做得怎样，要记住：世界上所有的成就都是“现在”所塑造的。因此，我们要记取“过去”，把握“现在”，放眼“未来”。送给大家一句话： 昨天是一张已被注销的支票， 明天是一张尚未到期的本票， 今天则是随时可运用的现金。请善用它！ 28 * 三、时间管理的基本原则 一：明确目标 二：有计划、有组织地进行工作 三：分清工作的轻重缓急 四：合理地分配时间 五：与别人的时间取得协作 六：制定规则、遵守纪律 29 * 原则之一：明