[工学]第5章 电子表格Excel2003.pptVIP

5.1 Excel 2003概述 5.1.2 Excel 2003的启动  5.1.3 Excel 2003的窗口 1．工作簿 工作簿是Excel环境中用来存储并处理数据的文件（其扩展名为.xls），是Excel储存数据的基本单位。一个工作薄最多可以有255个工作表，可以将相同的数据存在一个工作薄中的不同工作表中。 一个工作簿刚打开时，系统默认由3个工作表构成，且分别以Sheet1，Sheet2，Sheet3为工作表命名。在工作簿中可自行增加、删除工作表，增加时最多可包含255个工作表，还可以用“重命名”的方法，改变系统默认工作表的标签名。 2．工作表 工作表由单元格组成，单元格是由行和列构成的矩形块。 5.1.3 Excel 2003的窗口 3．单元格 每个工作表都由单元格组成；一个工作表最多可包含256列、65536行。 ? 行号的编号由上到下从1到65536，共有65536行。 列标则采用字母编号由左到右用A，B，C，┄，AA，AB，┄，IV，共有256列。 每一个行、列坐标所指定的位置称为单元格。单元格用所在列标和行号构成一个地址来标识。 例如A4（表示A列3行交叉上的单元格）、B5、E8等。由于一个工作簿可有多个工作表，为了区分不同工作表的单元格，可在单元格地址前加上工作表名来区别。例如Sheet3！A3表示该单元格为Sheet3工作表中的A3单元格。 5.1.3 Excel 2003的窗口 4．单元格区域 由多个相邻或不相邻的单元格组成的区域，它在Excel中被称为单元格区域。单元格区域与单元格一样也使用地址来标识，相邻单元格的标识方法是左上端的单元格地址和右下端的单元格地址组成，中间用冒号（：）分开。例如，B2︰D4，其含义是单元格B2到D4之间所有包括的区域。如图所示。 5.1.3 Excel 2003的窗口 5．活动单元格 活动单元格是指当前正在使用的单元格，在屏幕上用带黑色粗线的方框指示其位置。。一次只能有一个单元格是活动的。 右下角的实心黑方块叫做填充柄，当鼠标放在填充柄上时，鼠标形状变为十字型。填充柄在实际使用中功能十分强大。 6．工作表标签 用来识别工作簿中的每一个工作表的名称。 5.1.4 Excel2003的退出 单击标题栏右上角的“×”（关闭）按纽。 从“文件”菜单中，选择“退出”命令。 双击标题栏左上角的控制菜单按钮。 按Alt+F4键。 5.2 Excel基本操作 5.2.1工作簿的新建和打开 1．新建工作薄 启动Excel2003，将自动建立一个全新的工作簿Book1。 “文件菜单”→“新建”命令，通过“新建”对话框来创建。 “常用工具栏”上的“新建”按钮，直接新建空白工作簿 2．打开工作薄 “文件菜单”→“打开”命令，在“打开”对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击打开“按钮”。 “常用工具栏” →“打开”按钮，在“打开”对话框中选择要打开的工作薄文件，再单击打开“按钮”。 5.2.2工作簿的保存和关闭 1．保存工作簿 单击“文件菜单” →“保存”命令，或单击“常用工具栏”上的“保存”钮。 单击“文件菜单” →“另存为”命令，确定好要保存的文件名和保存位置后，按“保存”按钮。 2．关闭工作簿 单击“文件菜单” →“关闭”命令。 单击工作薄窗口右上角的“关闭”按钮。 双击窗口左上角的“控制菜单”图标。 快捷键：Alt + F4，都可以将当前编辑的工作簿关闭并退　出Excel。 5.2.3工作表的操作 1．选择工作表 选定单个工作表：单击工作表标签。 选取连续的工作表：单击第一个工作表标签，按住“Shift”键再单击最后一个工作表标签即可选择连续的工作表。 选取不连续的工作表：按住“Ctrl”键，逐个单击工作表标签，可以选择不连续的工作表。 选定全部的工作表：右击工作表标签，在出现的快捷菜单中单击“选定全部工作表”命令。 5.2.3工作表的操作 2．工作表重命名 双击工作表标签，工作表标签将突出显示，再输入新的工作表名并回车确定。 右击工作表标签，使用快捷菜单的重命名命令。 5.2.3工作表的操作 3．插入工作表 单击“插入”菜单中的“工作表”命令。 右击工作表标签，在出现的快捷菜单中单击“插入”，在“插入”对话框中选“工作表”，然后按“确定”钮。 4．删除工作表 选定工作表标签，单击“编辑菜单” →“删除工作表”命令。 右击工作表标签，在出现的快捷菜单中单击“删除”命令。 5.2.3 数据输入 1．三种类型的数据的输入 输入的数据类型分为数值型、文本型和日期时间型。 （1）数值输入 数值除包括数值0、1、2…9外，还包括一些符号，如：＋ － （ ）＄ ￥ %等。默认右对齐。