房地产公司成本合约部工作介绍.pptxVIP

L o g o成本合约部2011年工作简介成本合约部2011年6月成本合约部五大模块目录 第一部分 招采板块 第二部分 成本合约板块 第三部分 绿色及战略采购板块 招标采购主要工作简介 招标采购管理的三项业务职能采购标准化与实施监督重大招标监督管理供应商管理招标采购主要工作简介 一、采购标准化与实施监督督促制定与完善业务板块的相关管理标准，规范各单位采购工作—供应商管理、招标管理、采购询报价管理等；根据方兴采购管理标准，对各单位采购工作过程实施监督，建立采购工作稽核评价与改进完善体系；汇总、整理各项采购工作数据，构建采购工作数据库，为方兴各开发、运营项目提供采购决策数据支持。招标采购主要工作简介 二、重大招标监督管理 基于方兴总部层面对各单位采购执行工作实施监督管理确 保采购行为公开、公平、公正。 针对重大招标项目招标审批、评标、定标等关键环节，实施全过程监督，并根据方兴逐步建立的采购数据库，给出必要招标、评标建议；全程跟踪项目招标采购工作进度，汇总重大项目招标关键环节工作记录，为方兴今后项目招标采购决策提供支持。招标采购主要工作简介 三、供应商管理建立和完善供应商考察、认证、绩效评价管理体系，形成统一的供应商管理标准，统一控制和协调各单位供应商引入、管理与淘汰工作；建立统一的方兴供应商信息库，分类管理和维护供应商数据，为各项目采购决策提供支持。针对各开发、运营项目中已合作供应商，分单位、分类别定期开展供应商绩效评价工作，形成供应商优胜劣汰机制，完善供应商结构，提高供应商质量。招标采购管理一、招标采购管理标准二、重大招标监督管理三、供应商认证及绩效管理一、招标采购管理标准招标采购管理标准列表——方兴地产招标采购管理标准（及其工作指引）供应商认证管理标准供应商绩效管理标准方兴总部非工程类采购管理标准方兴总部战略采购管理标准及战略供应商履约评定管理标准招标采购管理一、招标采购管理标准二、重大招标监督管理三、供应商认证及绩效管理二、重大招标监督管理招标采购流程监督招标采购界定分类： 开发项目:施工类≥500万，材料设备类≥100万，服务类≥50万 改造、扩建项目:施工类≥200万，材料设备类≥50万，服务类≥30万 物业运营:施工类≥100万，材料设备类≥30万，服务类≥20万 重大招标监督管理招标采购流程监督招标流程（根据权责体系） 市场调研→供应商考察→合格供应商认证→招标需求、评标办法、邀请函、招标文件准备→招标申请发标→踏勘→答疑→回标→开标→技术及商务澄清→评标→中标审批 中标通知书发放→合同签订→备案招标准备 招标申请（报总部）中标审批（报总部）重大招标监督管理招标采购流程监督市场调研（入围条件）供应商考察 （广泛）参照供应商认证标准合格供应商认证招标申请 招标准备1、项目公司填写招标申请表（评标办法、招标需求、时间安排、招标方式、招标文件（含合同文本）、考 察报告、入围评定会议记录、认证资料等文件）2、项目公司内部审核、总经理审批3、成本合约部审核重大招标监督管理招标采购流程监督 发 标 回 标 开 标 签字确认，完成开标一览表 评 标 定 标招标执行1、记录招标文件发放情况2、需要的答疑3、成立评标委员会1、记录招标文件回收情况2、保证标书密封1、技术清标 2、商务评标（成本合约部参与）1、原则是技术标符合,商务标最低 (施工、产品设备）;2、综合定标（设计、咨询）重大招标监督管理招标采购流程监督 中标审批（报总部） 发放中标通知书 合同签订 资料备案中标审批1、中标供应商是入围供应商2、技术评标、商务评标是否遵循既定的评标办法3、定标结论合理性（定标结果变更）4、与招标标的满足性5、计划预算的满足情况 向中标人发出中标通知书; 向未中标单位发出招标结果通知书按照公司《合同管理标准》流程招标单位整理汇总招标工作中的各项记录文件，本单位留存一份，报公司成本合约部备案一份重大招标监督管理招标采购流程监督 中标审批1、评标报告确认单经评标委员会所有成员签字确认， 报项目公司总经理审批；2、须报送公司总部成本合约部审核，并由公司总经 理审批； 中标审批非重大招标监督管理招标采购流程监督非重大招标采购： 无需报总部审批 注意事项： 供应商认证 招投标或三方比价 总部专项稽核（成本合约部、风险审计）非重大招标采购重大招标监督管理招标采购流程监督其它注意事项：项目公司根据开发需要，结合工程总体进度、编制开发项目总体招标采购计划，并提 前提交成本合约部；项目公司在招标执行过程中若需对总体招标采购方案或重大招标事项进行调整的，应以书面形式报成本合约部； 严禁将应招标项目分拆，或采取化整为零等方式规避招标审核； 所有招标采购过程文件，需做好归档管理工作，可随时调阅。招标采购管理一、招标采购管理标准二、重大