[工学]计算机基础教案第三章 word2003.pptVIP

第三章 中文Word 2003 第二节 文档的基本操作 第三节 文档的排版设计 第四节 表格制作 第五节 复合文档使用 十、打印设置 1、打印机设置：选择使用的打印机 2、页面范围设置：设置当前打印范围，包括：全部、当前页、页码范围等三项。 3、副本设置：设置打印份 数及打印顺序。 4、缩放设置：设置每页的 板数及缩放打印的方式。 一、表格的基本操作 1.创建表格： ◆ 法一：利用“常用工具栏”按钮 ◆ 法二：利用“表格”菜单 ◆ 法三：利用“表格和边框”工具栏按钮 2.表格中选定文本或单元格： ◆ 文本的选定：与普通文本相同 ◆ 单元格的选定：选定该单元格内所有文本即可选定该单元格；鼠标指向该单元格左侧适当位置（鼠标变成斜向右上方箭头）时单击 ◆ 行列的选定：选定一行（列）所有单元格；鼠标指向一行（列）的左（上）方适当位置（箭头变成“→或↓”）时单击 4.表格转换成文本： ◆ 选择待转换的全表格或部分行（必须以行为单位）→选择“表格”菜单中的“将表格转换成文字”选项 5.文本转换成表格： ◆ 方法与“表格转换成文本”方法相同 6.表格中选定文本或单元格： ◆ 文本的选定：与普通文本相同 ◆ 单元格的选定：选定该单元格内所有文本即可选定该单元格；鼠标指向该单元格左侧适当位置（鼠标变成斜向右上方箭头）时单击 ◆ 行列的选定：选定一行（列）所有单元格；鼠标指向一行（列）的左（上）方适当位置（箭头变成“→或↓”）时单击 二、表格的编辑 1.调整单元格： ◆ 使用标尺调整：若不选定则调整行（列）；若选定单元格，则调整选定的单元格。不能调整某一个单元格的行。 ◆ 直接使用表格线调整 ◆ 使用“表格”菜单调整 2、增加行和列： ◆ 选定行（列）或多行（列），再“菜单”或“工具按钮”插入即可 ◆ 若不选定行（列），则默认当前行（列），且只能插入一行（列） ◆ 当表格位于一页的开始时，若要在表格之前加入一行，可将光标置于该行的最左边单元格文字的左侧，然后敲回车键即可。 ◆ 若将光标置于一行的末尾位置，然后敲回车键也可加入一行。 ◆ 若将光标置于最后一行的末尾，然后敲“Tab”键，也可在表格的最后一行加入一行。 ◆ 若要在表格的最后一列右边加入一列，可选定该表格的最后一列右边的回车符，然后使用插入列的方法插入一列。 3.删除单元格、行、列及整表： ◆ 删除单元格：首先选定要删除的单元格，然后使用“表格”菜单的“删除单元格”功能即可。对话框的选择 见教材P133 表3-3 ◆ 删除行和列：首先选定要删除的行（列），然后使用“表格”菜单的“删除行（列）”功能即可。 ◆ 删除整表：首先选定要删除的表格，然后使用“表格”菜单的“删除行(列)”功能即可。 ◆ 说明：在进行以上删除时，选定删除对象后，也可使用“剪切”按钮来完成；但不能使用“Del”键完成，“Del”键只能删除表格内容。 4、移动、复制行和列： ◆ 表格的移动和复制与文本相同 5、合并、拆分单元格： ◆ 合并单元格：选定要合并的单元格，然后使用“表格”中的“合并单元格”即可 ◆ 拆分单元格：选定要拆分的单元格，然后使用“表格”中的“拆分单元格”即可 ◆ 拆分表格：将光标定位要拆分的行，然后使用“表格”中的“拆分表格”即可 三、表格的格式化 1.表格内容的格式化： ◆ 字符格式化：设定字体、字号、字型、颜色、间距、缩放等。 ◆ 段落格式化：在表格中，系统将一个单元格看成若干段（大多数情况下，一个单元格中只有一段），对单元格进行段落格式设置和常规段落设置方法相同，不过表格内段落设置用得最多的是居中对齐。 2.表格边框格式化： ◆ 对表格边框格式化一般用 1）“表格和边框”工具栏 2） 格式菜单-“边框和底纹” ◆ 对表格边框格式化包括：边框线型、颜色、对齐、底纹等。 3.表格及其内容的对齐： ◆ 表格对齐：左对齐、右对齐、居中对齐，常用居中对齐 ◆ 内容对齐： 水平方向：左对齐、右对齐、居中对齐 垂直方向：顶端对齐、底端对齐、水平对齐 ◆ 设置方法：用“格式”工具栏与“表格和边框”工具栏相应工具 4.表格中行与列的平均分布： ◆ 行的平均分布：行高相同 ◆ 列的平均分布：列宽相同 ◆ 设置方法：“表格和边框”或菜单 5.表格的自动套用格式： ◆ 实质：用已设置好的表格格式进行套用（类似摸板） ◆ 工具：“表格”菜单中“表格自动套用格式” 四、表格的排序 ◆ 类