2007年4月自学考试自考全国秘书实务试题 答案评析.docVIP

全国2007年4月高等教育自学考试 秘书实务试题 课程代码：00510 一、单项选择题(本大题共25小题，每小题1分，共25分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1．秘书实务研究的对象是A．秘书工作B．文书工作C．秘书业务活动D．秘书事务活动2．向距离较远的熟人致意一般采用 A．举手致意B．点头致意C．微笑致意D．鞠躬致意3．社会信息是领导决策的A．政策依据B．实践依据C．环境依据D．比较依据4．秘书活动具有 A．预测性B．随机性C．局限性D．规范性5．秘书实务应属于秘书学的 A．基础理B.应用理论范畴 C．技术理论范畴D．科学理论范畴 6．一事一记，按日编排的是 A．会议纪录B．大事记 C．简报D．领导口授记录 7．无线电、有线电与邮政通讯中的保密，属于 A．商务保密B．电子保密 C．涉外保密D．通讯保密 8．文件传阅的最佳方式是 A．直接送传B．专人送传 C．集中传阅D．轮辐式传阅 9．随从工作流动性大的特点要求秘书必须 A．在“快”字上下功B．在“动”字上下功夫 C．在“全”字上功夫D．在“苦字上下功夫 ．由文字翻译成数码的快速通讯方式是A．传真B．电报C．电传．用户电报11．重要会议的组织属于 A．必办之事B．缓办之事C．急办之事D．应办之事．宴会上考虑男宾座次安排的主要依据是 A．地位高低及身体状况B．年龄大小和身体状况 C．地位高低及年龄大小D．年龄大小和出席时间13．区分不同层次领导者对信息的不同需求，反映了信息的一个基本特征是 A．综合性B．C．针对性D．适时性14．负责处理某一项事务的值班是 A．固定值班B．轮流值班C．综合值班D．专项值班15．对有关范围内的全部对象逐一进行调查的方式是 A．普遍调查B．重点调查C．典型调查D．抽样调查16．承办单位将建议(提案)办理的结果向建议(提案)人作出书面回答，所用形式为 A．公函B．纪要C．通知D．意见 17．通过商务谈判双方希望达到的目的是 A．树立企业形象B．获得社会效益C．取得经济利益D．避免利害冲突 18．全国政协十届一次会议属于 A．日常性会议B．专业性会议C．座谈性会议D．规定性会议 19．谈判中最熟悉合同条款的人员是A．商务人员B．法律人员C．专业人员D．管理人员．按照规定，在各承办地区、部门和单位内部，负责建议(提案)催办的机构是 A．领导机关B．代表大会C．统战部门D．办公厅(室)21．接待工作能为组织的发展创造合作机遇，其作用是 A．牵线搭桥B．政策宣传C．人才交流D．收集信息22．信访信息反映政策性、苗头性、倾向性的问题，应采取的反映形式是 A．单件反映B．专题反映C．综合反映 D．个别反映23．秘书做好随从工作的主要目的是 A．为领导者创造良好环境B．保证领导者身体健康 C．节约领导时间D．提高领导效能24．英文magnetic card telephone set是指 A．磁卡电话B．无绳电话C．录音电话D．可视电话25．秘书对领导交办的事项，无论大小，都必须认真对待，做到 A．尽职尽责，妥善办理B．灵活变通，督办督查 C．认真办理，快D．件件有着落，事事有回音26．秘书随从工作环境复杂的特点主要包括 A．环境复杂陌生B．时间规定性强 C．人际关系复杂D．自然环境变数多E．工作要求比较高27．秘书在上班之前修饰个人仪表包括 A．头部B．面部 C．手部D．服装E．首饰28．印章的作用主要有 A．法律作用B．权威作用 C．代表作用D．凭信作用E．信息作用29．在赴宴时须经主人安排方可进行的行为包括 A．入座B．取菜C．敬酒D．宽衣E．交谈．商务保密的方法有 A．行政方法B．法律方法C．评估方法D．经济方法 E．技术方法 31．简述接待活动的构成要素。(本大题共2小题，每小题分，共分) 36．××县人民政府办公室收到了上级人民政府转发国家安全生产管理部门关于加强煤炭安全生产，严防人身伤害事故发生的紧急通知，此文件眉首部分还有秘密的标识。办公室严主任阅读此文件后立即提出拟办意见，报县政府主要领导和分管领导批阅。领导认为这一文件十分重要，对全县正在开展的整顿小煤矿、加强安全生产工作有指导意义。领导要求秘书部门尽快将此文下发有关部门及全县煤矿企业认真贯彻执行。县政府办公室严主任根据县政府领导的批示意见，责成办公室负责文件收发的刘秘书按领导意见传递这一文件。问题：1）请认真阅读这一案例，分析对这一文件的处理是否符合收文处理的规范要求。(5分) 2）刘秘书应按怎样的要求传递这份文件?(5分) 37．每月五日是××市劳动和社会保障局局长群众接待日。去年12月5日，杨局长准时来到该局群众接待室。早早在接待室等候的群众纷纷上前向杨局长反映情况，杨局长仔细听、认真记。此时有七八位农民工上前