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“文件、案卷提要”页面下半部分可以实现电子文件全文的上载操作： 点击右侧的“浏览”按钮，用户可以查找本地计算机以及局域网上所要上载的电子文件。如下图： 选择了本地计算机X盘下的“xxx.doc”作为上传文档，如文件名要修改可在“文件题名”中填写新文件名（不修改文件名可不填写）“上传方式”为“上传整个文档”;“提取全文件”为“将附件内容追加到全文”。 选择好上载文件并完成设置后，用户可点击下方“上传”按钮，系统完成附件的上传。出现序号为1的附件,如不是pdf格式的文件，上传完毕后点击“转换”，出现“转换中”系统将自动转换，如完成关闭此窗口，继续下一步工作。 多个文件上传，可选“文件、案卷提要”栏中的“电子文件上传”或重复以上单个上传操作方式。 4、目录打印 所有目录输入完毕后开始打印：“卷内目录”、“案卷移交目录”、“案卷目录”。 在“档案文件信息管理”目录下有两个栏目与打印有关“打印当前”“打印所有”，我们一般选“打印当前”。 点击“打印当前目录”，就会出现下面的窗口，如图: 用户只要选择自定义栏目，然后点击打印按钮就可以先进行打印预览。因为每页文字的数量不同，需要在预览窗口的“文件”一栏中选择“打印预览”，出现“打印预览”窗口，可以看到真实的打印情况。 根据预览情况，可以在上图的“打印设置”中调整上下边距，也可以在IE的“查看”一栏中改变“文字大小”，来进行调整（选中）。最后点击“打印预览”窗口的“打印”即可，打印完毕后，点击上图中的“退出”。 图为卷内目录样张，左宽右窄 打印时如出现：“正在生成……”久久不见目录的情况，可试用以下两种办法： 1、在IE地址栏输入：01:8080安装数字证书 如未安装，则点“YES”安装即可（注：安装证书前须确定本机系统时间是否正确，否则可能安装出错） 查看本机是否安装了浏览器插件。如google、yahoo搜索条等等。如已安装，可在控制面板卸载。 2、打开IE，在菜单栏选“工具”→Internet选项→安全→自定义级别→ActiveX控件和插件，把可信站点下的ActiveX控件都改为启用 （启用后目录如能出来，即可修改原状，确保计算机安全） 如仍无法打印，可把目录打印界面右下角自动设置边距的勾去掉或联系档案人员。 The End 校综合档案室---谢制 联系电话:* * * 主要内容: 1、档案管理系统进入 2、系统录入（案卷录入、文件录入） 3、电子文件上传 4、目录打印 1、档案管理系统进入 进入档案室网站（01） 点击右上角“系统登录” 或在网站左边直接输入“用户名”和“密码” 成功登陆后，系统自动进入“档案信息管理”如下图 : 点击“XX类”出来本部门的两个库 2、系统录入（案卷录入） 点击“XXX当前库”或点击当前库的“打开” 首次添加：点击页面左上方的“添加案卷”按钮 由于当前档案表“XXX当前库”是空表，用户需要根据自己的需要建立新的类目如： 在添加案卷输入中输入以下几项： ①　一级目录：“3教学”；二级目录“11教务处”；三级目录“2008” (注：一级目录、二级目录可在上图的左上角选“选择类目”中选取 , 三级目录为本年度) 4个新学院一、二级目录向档案室人员咨询 在添加案卷输入中输入以下几项： ②　实体分类号： 2008-JX11 注:（2008为年度，XZ11为部门代号）各部门代号由档案室提供；教学部门2008-JX14.1（为办学指导思想)、2008-JX14.2（为师资队伍）以此类推（注意大小字）。 在添加案卷输入中输入以下几项： ③ 案卷/盒号： 从“1”开始 ④ 保管期限： 永久、长期、短期 ⑤ 密级： 选“内部” ⑥ 正题名： 为案卷题名 ⑦ 第一责任者： 为本部门 ⑧ 数量： 填本案卷的总页码数 ⑨ 起止时间: 2008年7月至2008年9月应该填写为：2008 07 2008 09 ⑩ 归档单位： 为本部门 （加多个案卷，重复以上操作） 在添加案卷输入中输入以下几项： 填写好档案表各类目后，点击最下方“添加”按钮，系统弹出“添加案卷、文件完成！”对话框。如下图。 案卷添加完成,系统自动出来下一卷案卷的添加，如确认不添加,关闭小窗口即可。 添加案卷完成 添加案卷小提醒: 添加案卷时选确认其实体分类号和案卷/盒号,再进行系统输入 2-1 系统录入（文件录入） 添加文件（卷内目录），点击档案文件信息管理下的“添加文件”如下图。 需要输入文件基本信息。如下图： 在添加文件中输入以下几项： ①一级目录：“3教学”；二级目录“11教务处”；三级目录“2008” ②实 体 分 类 号：2008-JX11 （2008为年度，JX11为部门代号）各部