做好会议纪要的放法(原创模板)PPT.pptx

如何做好会议纪要？——力求最大限度地再现会议情境PPT制作by敏羊羊2017年3月24日录音视频照片来访人员签到信息表文字会议纪要一份完整的会议纪要今天主要为大家分享的是文字会议纪要的一些方式方法，共勉之。132会议纪要的记录要求做会议纪要的小技巧会议纪要的整理目 录会议纪要的记录要求Part Ｏne会议纪要的记录要求Part One一、应写明记录会议的组织情况　1．会议的名称；2．开会的时间；3．开会的地点；4．出席人和列席人员；5．主持人的姓名；6．记录人的姓名。会议纪要的记录要求Part One有的人会错误地将会议记录理解为记录下每个人说的每一句话，但是事实上是写不过来的，如果这样往往会因为写不及漏了很多内容。正确的做法是听发言人讲的话，然后从中去提炼他的话的主要意思，并将它精炼表达就可以了。如果一时没记上或不理解，可以打个？继续往下听，后面再去回想或者去跟当事人确认？准确的意思，不要在会上去纠结那个？，否则就会造成后面内容的漏记。二、一定不要为记而记，而是去理解发言人的真实意思表达，重点是“意到”而不是将每个字都写出来。会议纪要的整理Part Two会议纪要的整理Part Two1、面向领导汇报工作2、会议决议的执行参考首先，我们来了解做会议纪要的主要的两个目的：在汇报工作的层面来说，领导不会想看一大堆没有重点杂乱无章的东西；在执行层面来说，清晰的指导才能够有有效的执行；因此，无论是汇报工作还是用以执行，会议纪要一定要内容准确、条理清晰、重点突出。会议纪要的整理Part Two1、会议纪要依照的是合理的逻辑顺序而不是会议的发言顺序，这样才能条理清晰。合并同类项：同一个内容不同人发言的，不要放在两个地方，同一个人在会议的不同时间说了相同内容的，要将内容合并在一起，不要重复记述。例如：李总开会，在会议开始的时候说到了招聘的问题，在会议即将结束的时候，又提到了招聘的问题，那么这些内容都应归纳到“关于招聘”的板块内容上，而不应该是分开记述。会议纪要的整理Part Two这就要求做纪要整理的人要有起码的业务理解能力和良好的总结归纳能力，因为这些小标题会议上未必能明确，但事实上每个会议都能够分出若干个板块内容。归纳总结的好坏直接决定了会议纪要的质量。2、会议纪要应按内容分相应模块（即有1、2、3、4的小标题），而不是一整版没有内容划分和归纳性标题的记述。会议纪要的整理Part Two3、纪要整理要简略得当，只有做到简略得当才能实现重点突出。即根据会议的主题，对重点内容做详细的阐述，对不重要的内容略记则可。这跟前面说到的会议记录是要简略的当是一致的。不要因为人员在发言时不重要的说了一堆但重要的只说了几句话而颠倒了重点主次。不重要的说得再多都没必要写太多。重要的只有几句那就每一句都记述出来，甚至引申出去做更清晰详细的阐述。这就要求做纪要的人员要有熟悉的业务能力和理解归纳重点的能力了。做会议纪要的小技巧Part Three做会议纪要的小技巧Part Three1、会议前（准备）了解会议的性质、任务，参加对象和主要议程，明了情况后，记录才能抓住会议重点和大方向；同时要提前准备好笔记本电脑、录音笔等记录工具；将会议的参会人员、时间、地点等要素在会议开始前提前写好。做会议纪要的小技巧Part Three2、会议中（快、准）记录要“快”“准”：快是要养成边听、边记、边思的良好习惯，并掌握一些速记的手段，如简称、简化符号的运用，以及长句压缩等方法；准要做到忠于原意、完整清晰。做会议纪要的小技巧Part Three3、会议后（及时）要趁热打铁对记录稿进行整理，趁着记忆尤新，及时完善整理工作，使记录更完善。多余的该删除的要删除，该添加材料润色的要润色，并且做的语言连贯，通顺合理。谢 谢 观 看 ！PPT制作by敏羊羊2017年3月24日