佳惠华盛堂百货商场开业盛典活动策划方案.ppt

① 活动前十天，确定主要事项： ◆ 确定参加活动的人员名单 ◆ 审定仪式有关项目内容 ◆ 宣传资料准备工作、媒体的确定。 ② 活动前八天，准备请柬及有关工作落实 ◆ 写请柬邀请嘉宾、领导 ◆ 本次活动相关职能部门的手续报批（市政、工商、公安、消防等） ◆ 现场布置物料准备；领导讲话稿审查。 ③ 活动前五天，日程安排： ◆ 请柬送达； ◆ 检查工作进度，落实日程安排，领导讲话稿落实； ◆ 现场用水、电及保卫工作落实； ◆ 与保安联系有关事宜； ◆ 场地平整、电源供应等场地硬件设施 ④ 活动前一天，现场布置： ◆ 天姿公司准备舞台、音响、拱门、气柱等现场布置； ◆ 落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场； ◆ 检查相关布置情况，确定是否完备 ⑤ 全体工作人员召开活动的有关工作会议。 ⑥ 活动当天，整个活动的实施： ◆ 活动前1小时，全部演职人员到场准备，化妆等 ◆ 活动前1小时，现场播放暖场音乐，准备活动 ⑦ 现场拍照全程跟踪： 负责活动前后整个过程的拍摄记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映活动的各方面工作。 风险预案 1）电源故障： 处理方法：电路故障区域安排的电工马上进行紧急处理，防止闲杂人等 进入电路区，同时起用备用电源 备 注：相关人员及电源需由佳惠华盛堂提前一天安排到位 2）麦克风故障： 处理方法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放其他音乐，避免现场出现冷场情况 备注：提前准备备用麦克风 3）安全标记：参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔倒 处理方法：在各个危险区域（如电源、湿润地带等）安放好危险标记，并用胶布封好裸露在外的电源线。 备 注：凡是工作人员都要求随时进行查看 4）活动当天下雨 处理办法：舞台上方布置遮雨篷，并为现场所有来宾准备雨伞等遮挡物 备 注：关注活动期间天气预报 6）人流拥挤 预防办法：在各个区域（舞台区域等）统一安排安保人员，并事先设立多个疏散通道 处理办法：一旦出现拥挤情况，各个区域的安保人员在该区域的多个疏散通道按序进行维护。 备注：在各个区域尽量多设置次序维护线，同时确保安保人员充足 7）其他 工作人员在庆典前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节。 活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备（如胸花等） 5）消防问题 处理办法：消防人员随时检查消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。 备 注：准备相应的救火工具和设备在现场附近 安保工作 主持人致结束词，介绍佳惠华盛堂，宣传商场第二天开业盛典及相关优惠信息，邀请来宾到场。 现场抽取一等奖20：55—21：00 运用抽奖箱，现场抽取一等奖，可设置奖品： 佳惠华盛堂1000元代金劵，升华活动氛围。 主持人致结束词21：00 主持人推荐： 重庆电视台主持人，童恒 主持栏目：《财富门》《天天出名730》等 主持风格：激情、活泼、幽默且不失睿智、感性和时代进取精神以及思想内涵。 多次参加主持大型活动主持： 在刘若英，冯巩，高圆圆，费翔，信乐团，孙俪等明星在重庆的商业活动及演唱会中担任主持。 ２００８重庆首届诚信品牌企业颁奖盛典 重庆人民大礼堂＂永远的邓丽君＂轻音乐会 中国西部模特大赛总决赛 2004年与曾志伟同台主持中国西部模特大赛、 ２００１－２００４重庆人民大礼堂平安夜晚会 首届单身节万人情爱盛典…… 获得一致高度评价。 佳惠华盛堂开业盛典 活动主题：佳惠华盛堂开业庆典 活动日期：2011年9月28日 活动对象：佳惠领导、商家及围观群众 活动地点：佳惠华盛堂商场门前 活动形式：庆典 活动时间：09：00-11：30 开业盛典平面布置图 开业盛典详细平面图 开业盛典礼仪-安保安排图 现场全景效果 氛围布置：喜庆球柱 氛围布置：注水旗 入口：形象门楼 签到处效果 开业仪式舞台（侧面）：铺设红地毯，设置于华盛堂大门处，剪彩后来宾从大门入场 开业仪式舞台（正面）：铺设红地毯，设置于华盛堂大门处，剪彩后来宾从大门入场 开业仪式舞台（红色备选） 现场布置效果：从舞台处观看到的效果 商场内部装饰：形象地贴，营造开业氛围 商场内部装饰：形象画面，开业信息宣传 时间 内容 详细 7：30 集合 所有工作人员开始集合，准备开始现场工作。 8：00 到岗 全部工作人员到达工作岗位，所有工作开始进行准备，安保人员到位，开始工作。 9：00 暖场 所有准备工作完成，活动主舞台开始播放音乐。 09：30——10：00 迎宾 1. 入口处礼仪小姐迎接宾客的到来； 2. 签到处礼仪小姐与工作人员开始签到工作； 3. 工作人员指引来宾车辆停放 4. 安保人员开始人员识别 5. 瑞狮舞动，现场暖场表演 签到阶段 播放迎宾音乐，礼仪小姐为领导佩戴胸花，指引来宾签到，入座。 暖场迎宾： 迎宾签到 09:30—10:00 礼