[工作总结]6 会议纪要.pptVIP

会议纪要 一、教学目的： 通过精讲理论知识和实训，认识会议纪要的涵义和用途，明确会议纪要特点和类型。掌握会议纪要的写法，能够写出规范的小型会议纪要。 二、教学重点： 1．归纳分类式、发言摘要式和综合记述式会议纪要的结构和写法； 2．以“会议”为第三人称及记述会议内容的习惯用语。 三、教学难点：对会议内容的概括、综合和提炼 四、教学程序： 习题预览 → 泛读例文→ 必备知识 →文种结构和写法 → 注意事项 → 例文析评 → 复习与训练 一、【习题预览】 布置开一会议 二、泛读例文 【例文2--29简析】 这是一篇凭据性会议纪要，采取了综合记述式写法，即开门见山地把会议概况、议题、主要讨论意见，以及达成的共识简明扼要地进行了叙述。全文条理清晰，行文规范。 三、必备知识 （一）会议纪要的涵义和用途 会议纪要的概念：会议纪要是记载、传达会议情况和议定事项时使用的公文。可以上行也可以下达。 会议纪要根据：会议记录、会议文件、会议的其他有关资料整理而成 会议纪要的作用：沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。 （二）会议纪要的特点 1．提要性 只是对会议结果的择要归纳；在会议后期或者会后根据会议记录和各种会议材料整理而成。 2．指导性 会议纪要所记载的内容，是传达贯彻会议精神的主要依据，它一经下发，对有关机关和单位具有指导作用。 3．法定性和权威性 只对与会单位、与会人员有一定的约束力 （三）会议纪要的类型 按照会议内容的不同，会议纪要可以划分为以下几种类型： 1．指示性会议纪要 对某方面工作的具体部署和要求为内容的会议纪要，对今后的工作具有指导作用。 2．研讨性会议纪要 研究讨论学术性会议形成的会议纪要。 3．凭据性会议纪要 凭据性会议纪要的主要是将会谈的结果，向上级汇报，给有关方面知照或本单位留存作凭据（作为各方执行公务和履行职责的依据）。 四、会议纪要的基本格式 会议纪要一般由标题、正文两部分组成。 (一)标题 会议纪要的标题有两种写法： 1．单一式：由会议名称和文种“会议纪要”组成。（公文式标题，不能单单是文种） 2．复合式：由说明会议意义或内容的正标题和说明会议名称和文种的副标题构成。 (三)受文机关 不写主送机关，而是需要抄送各与会机关与需要知道会议情况的机关。 (三)正文 会议纪要的正文一般由以下部分组成。 1．会议概况，即导言 简述会议时间、会期、地点、主持人、出席人员、参加人、中心议题和议程等。 2．会议精神和决定事项，即主体 根据会议的原始材料，经分析、概括、加工、整理，把会议的主要精神和成果（议研究的问题、讨论的意见、作出的决定等），写出来。 下面分别介绍各类会议纪要主体的写法。 (1)综合记述式。综述式会议纪要 对会议的内容或议定事项，进行综合概括，按性质分成若干部分， 依据一定的逻辑顺序排列写出。 议题比较重大，涉及面较广的会议纪要，多属此类。 (2)归纳分类式。即把诸多问题分类整理，按其内容联系和逻辑关系等归纳成几个方面，突出会议的中心和目的。（对这问题有如下几种看法） (3)发言摘要式。将与会者的发言按中心议题的要求择其要点摘录出来，按内容性质归类后写出。 对发言者要写出真实姓名和职务、职称。 这种写法能客观地反映与会者的观点和主张，还能较大限度地保留谈话风格。 3．会议的希望，即结尾 (1)一般写对与会者的希望、号召和要求，也有的会议纪要不写专门的结尾。 (2)会议纪要结尾包括纪要上报下发单位，印发机关和日期。日期可在正文之后，也可在标题之下。 （二）正文由会议概况、议定事项和结尾组成。 会议概况：概述召开会议的基本情况，要求简明概述何时何地召开了何种会议，谁主持、谁参加，主要讨论了什么问题等内容。 决议事项：通过会议讨论而作出的决定和达成的共识。一般从指导思想、要求、措施、步骤等方面予以明确，和决议的写法一样，一般用“会议认为、会议决定、会议指出、会议强调”等引导词作为领起。 结尾：一般写明会议评价、要求和号召，有时补充说明次要情况。也有不另作结尾，而将以上内容放在决议事项部分一并陈述。 （三）落款 写上制发机关名称、纪要签发日期，加盖印章。 五、注意事项 1．会议纪要是对会议全部材料的概括、综合和提炼， 必须广泛搜集会议材料，全面掌握会议情况； 按照会议精神，对材料分类和筛选。 2．抓住要点，突出会议主题。 3．语言表达上，以叙述为主 精炼、通俗，篇幅不宜太长。 4．根据会议的内容及规模，选用恰当的写作结构 5．注重使用会议纪要的习惯用语 六、例文析评 仔细阅读和认真分析例文。结合例文之下的【提示】---- 1．注重例文结